Politica sulla privacy- N2F

Politica sulla privacy

SAS N2JSoft

233 chemin de grandes terres

01250 MONTAGNAT

RCS Bourg-en-Bresse n°

814 572 236

Telefono: +33 (0)4 26 78 52 10

Prestiamo particolare attenzione a garantire che la raccolta e

il trattamento dei tuoi dati personali siano conformi alla

legislazione applicabile.

Di seguito, il termine “ Tu ” o “ Tuo ”

si riferisce a qualsiasi persona interessata dal trattamento dei

dati personali oggetto della presente politica di riservatezza.

Per sapere:

ü Perché

i tuoi dati vengono trattati,

ü A

chi vengono trasmessi i tuoi dati,

ü Per quanto

tempo conserviamo i tuoi dati,

Vi invitiamo

a consultare l’informativa che appare ai

seguenti link:

Ø Se sei un visitatore del nostro sito web

Ø Se sei un cliente/utente del software N2F

Ø Se ricevi comunicazioni commerciali da

N2F

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consultate, la scelta delle pagine consultate successivamente, ecc.

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LinkedIn	Collegamento ai social media	2 anni
PLEZI	Monitoraggio del marketing	2 anni

Sei un

cliente/utente di N2F: PERCHÉ VENGONO TRATTATI I TUOI DATI

?

N2JSOFT

agisce come subappaltatore dei propri clienti ai sensi del GDPR, per

elaborare le note spese degli utenti per loro conto.

A CHI

TRASMETTIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

I tuoi dati sono conservati all’interno di N2JSOFT e non vengono

trasmessi a terzi se non in circostanze eccezionali ed esclusivamente su

richiesta del cliente, ad esempio nel contesto di una verifica fiscale o di un contenzioso.

A questi dati può accedere il subappaltatore di hosting N2J SOFT

.

QUANTO

TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI?

I tuoi dati vengono conservati come concordato nel contratto concluso

tra N2JSOFT e il suo cliente.

PERCHÉ VENGONO

TRATTATI I TUOI DATI?

Abbiamo raccolto i tuoi dati durante un contatto, o

una prova del software, oppure perché sei un cliente/utente, o ex

cliente/utente.

I tuoi dati vengono trattati allo scopo di poterti inviare

informazioni, newsletter o anche inviti ad eventi che

noi o i nostri partner organizziamo.

La base giuridica di questo trattamento è

o Il tuo

consenso, raccolto quando inserisci i tuoi dati in un

modulo.

o O il nostro

legittimo interesse, allo scopo di poter comunicare sulle attività e

le competenze di N2JSoft.

POTRETE

RIFIUTARE DI RICEVERE TALI COMUNICAZIONI IN QUALSIASI MOMENTO, CANCELLANDO L’ISCRIZIONE

ALLE MAIL UTILIZZANDO IL LINK DISPONIBILE PER CANCELLARE L’ISCRIZIONE, O SCRIVENDO A support@n2f.com

A CHI

TRASMETTIAMO I TUOI DATI PERSONALI?

I tuoi dati non vengono in nessun caso trasmessi a terzi per

scopi di comunicazione commerciale. Possono essere trasmessi ai nostri

fornitori, ad esempio come parte della produzione di mailing.

QUANTO

TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI?

Se sei un potenziale cliente, conserviamo i tuoi dati per un

periodo massimo di tre anni dal nostro ultimo contatto.

QUALI SONO I TUOI

DIRITTI?

I Suoi diritti dovranno essere esercitati presso il

titolare del trattamento. Se sei un utente N2F, devi

contattare il cliente che ha stipulato il contratto con N2JSOFT e che è responsabile

dell’elaborazione delle tue note spese.

Hai il diritto di richiedere l’accesso

ai tuoi dati personali e la rettifica dei dati inesatti.

Il diritto di accesso

L’esercizio del diritto di accesso

ti consente di sapere se è in corso un trattamento di dati che ti riguardano e di ottenerne

la comunicazione in formato

comprensibile .

Permette inoltre di

verificare l’esattezza dei dati e, se necessario, di farli rettificare o cancellare.

L’organizzazione a cui

richiedi il tuo “diritto di accesso” deve essere in grado di inviarti

una copia dei dati che detiene su di te e fornirti informazioni

su:

–
le finalità dell’utilizzo

di questi dati,

–
le categorie di dati

raccolti,

–
i destinatari o

le categorie di destinatari che hanno potuto accedere a questi dati,

–
la durata della

conservazione dei dati o i criteri che determinano tale durata,

–
l’esistenza di altri diritti (diritto

di rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione),

–
la possibilità di rivolgersi alla

CNIL,

–
qualsiasi informazione relativa alla

fonte dei dati raccolti se non sono stati

raccolti direttamente da te,

–
l’esistenza di un processo decisionale automatizzato

, anche in caso di profilazione, e la logica sottostante,

l’importanza e le conseguenze per voi di tale decisione,

–
l’eventuale trasferimento dei tuoi dati

verso un paese terzo (extra UE) o ad un’organizzazione

internazionale

Per saperne di più :

https://www.cnil.fr/fr/le-droit-dacces-connaitre-les-donnees-quun-agence-detient-sur-vous

Articolo

15 GDPR

Articoli

39, da 40-1 a 43 della legge sulla protezione dei dati

Il diritto di rettifica

Il diritto di rettifica

vi consente di correggere dati inesatti che vi riguardano (

età o indirizzo errati) o di completare dati (indirizzo senza

numero dell’appartamento) in relazione allo scopo del trattamento.

Per saperne di più :

https://www.cnil.fr/fr/le-droit-de-rectification-corriger-vos-information

Articolo

16 GDPR

Articoli

da 40 a 42 della legge sulla protezione dei dati

PER QUALSIASI

TRATTAMENTO BASATO SUL TUO CONSENSO, PUOI REVOCARE IL TUO CONSENSO AL TRATTAMENTO IN QUALSIASI MOMENTO inviando

una email a support@n2f.com

Puoi richiedere la cancellazione

dei tuoi dati

( se revoca del consenso, se contratto soggetto a prescrizione

, se tutela di interessi vitali, in alcuni casi missione

di interesse pubblico)

Il diritto alla cancellazione o

il diritto all’oblio

L’interessato ha il diritto di ottenere dal

titolare del trattamento la cancellazione, senza ingiustificato ritardo, dei

dati personali che lo riguardano e il titolare del trattamento ha

l’obbligo di cancellare senza ingiustificato

ritardo tali dati personali, quando ricorre uno dei seguenti motivi:

a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità

per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati ;

(b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento,

ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo

2, lettera a), e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;

c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e

non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure

si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, 21,

paragrafo 2; d) i dati personali

sono stati oggetto di trattamento

illecito ;

e) i dati personali devono essere

cancellati per adempiere un obbligo

legale previsto dal diritto dell’Unione o dello

Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

) i dati personali sono stati

raccolti nell’ambito della fornitura di

servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo

1.

Per

saperne di più : Articolo 17 GDPR

Lei potrà richiedere la limitazione

del trattamento , nei casi e nei limiti previsti dalla

normativa applicabile.

Il diritto alla limitazione del trattamento

1. L’interessato

ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento

quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a)
contesti l’esattezza dei dati personali
da parte dell’interessato, per il periodo

necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza dei

dati personali;

b) il trattamento è illecito e l’interessato

si oppone alla loro cancellazione chiedendo invece la limitazione del

loro utilizzo;

c) il

titolare del trattamento non ha più bisogno dei dati personali

ai fini del trattamento ma essi

sono ancora necessari all’interessato per accertare,

esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria ;

d) l’interessato

si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1,

in occasione della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei

motivi legittimi del titolare

del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Per saperne di più :

Articolo 18 GDPR

Puoi

opporti al trattamento purché sia basato sull’interesse

legittimo di N2JSOFT.

Il diritto di opposizione

I tuoi dati personali

compaiono in un file facoltativo e non desideri più

che vi appaiano? Il diritto di opposizione ti consente di opporti all’utilizzo dei

tuoi dati da parte di un’organizzazione per un obiettivo specifico.

Dovrai addurre “ motivi

relativi alla tua situazione particolare ”,
tranne nel caso della prospezione commerciale, alla quale puoi opporti
senza motivo.

Per saperne di più :

https://www.cnil.fr/fr/le-droit-dopposition-refuser-lusage-de-vos-donnees

Articolo

21 GDPR

Articoli

38, 40-1 legge sulla protezione dei dati

Hai il diritto alla portabilità

dei dati personali che ci hai fornito, alle

condizioni previste dalla legislazione applicabile.

Il diritto alla portabilità

Gli interessati

hanno il diritto di ricevere in un
formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali

che li riguardano forniti a un titolare del trattamento, e hanno il diritto
di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza che il
titolare del trattamento a cui li i dati personali sono stati
comunicati ostacolandolo, quando:

– (
a) il trattamento si basa sul consenso ai sensi

dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera

a), o su un contratto ai sensi

dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b );

–
e b) il

trattamento viene effettuato mediante processi automatizzati.

Per saperne di più :

Articolo 20 GDPR

Hai il

diritto di definire
linee guida relative alla
conservazione, cancellazione e comunicazione dopo la tua morte dei tuoi
dati personali, in conformità con le
disposizioni legislative e regolamentari applicabili.

Il diritto di definire direttive

dopo la sua morte

Per

saperne di più :

Articolo 40-1 della legge sulla protezione dei dati

Hai il diritto di non essere sottoposto

ad una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, nei casi e nei limiti

previsti dalla normativa applicabile.

Il diritto di non essere

oggetto di una decisione automatizzata

1. L’interessato ha diritto di non essere

sottoposto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa

la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che

incida in modo analogo significativo su di lui.

2.Il paragrafo 1 non si applica quando la decisione:

a) è necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’ interessato

e un titolare del trattamento ;

(b) è autorizzato dal

diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento e

che prevede anche misure adeguate a tutela dei diritti

, delle libertà e dei legittimi interessi dell’interessato ;

O

Per

saperne di più :

Articolo 22 GDPR

Articolo 10 Legge

sulla protezione dei dati

CONTATTACI

Puoi esercitare i diritti

che ti spettano inviando una email a support@n2f.com.

La tua richiesta verrà elaborata il

prima possibile, previa prova della tua identità allegando

una copia del tuo documento di identità ufficiale alla tua email

o lettera.

RECLAMI ALLA CNIL

Puoi presentare

un reclamo relativo al trattamento dei tuoi dati personali

presso la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) – www.cnil.fr

– 3 place de Fontenoy 75007 Parigi.

Per ulteriori

informazioni sulle procedure di reclamo:

https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct/question/844.