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DESPESAS DE VIAGEM
Calcular custos de quilometragem
Escalas de reembolso de subsídio de quilometragem
Com o N2F, escolha a escala tributária integrada ou uma escala personalizada, dependendo da política escolhida para a gestão das despesas de viagem da sua empresa.
Use a escala tributária de quilometragem (imposto)
As viagens de negócio geram um certo número de despesas relacionadas à quilometragem: custos do combustível, desgaste, etc.
Para cobrir todos estes custos, as autoridades fiscais publicam anualmente uma tabela fiscal de subsídios de quilometragem. Mas você não precisa memorizá-la: o N2F já possui as escalas integradas nativamente!
O subsídio de quilometragem é automaticamente calculado de acordo com a potência fiscal do veículo utilizado e com a distância percorrida.
Você usa a sua própria escala.
Sua empresa optou por uma escala fixa? O N2F lhe permite personalizar a escala para ser aplicada por veículo com apenas alguns cliques.
Use o módulo Google Maps para facilitar os lançamentos das despesas de quilometragem
Esqueceu de anotar a indicação no seu odômetro no início e no final da viagem? Não se preocupe, pois o N2F integrou um módulo Google Maps que calcula a distância percorrida durante a viagem.
Evite inserir endereços demorados; basta simplesmente inserir o nome e local da empresa e o módulo “Places” colocará o endereço automaticamente. Para uma visualização eficiente da sua jornada, a rota é exibida no mapa. Seus empregados costumam fazer viagens de ida e volta? As viagens incluem etapas ou itinerários diferentes?
O N2F engloba todos os cenários e permite inserir, de maneira intuitiva, as características de cada rota.
Seus empregados podem se concentrar nas suas viagens. O N2F se encarregará das despesas deles.
Otimize a gestão das despesas do seu negócio.
Despesas Empresariais são geralmente monitoradas com atenção redobrada. O que você acha de obter alguma ajuda?
Economize tempo registrando seus trajetos favoritos. Você visita seus clientes mais importantes todo mês? Evite entradas repetitivas, personalize suas rotas favoritas com apenas 3 cliques. Quando você lança a sua solicitação de despesa de quilometragem , você só precisa selecionar seu trajeto preferido e tudo é automaticamente preenchido: descrição, quilometragem, etc.
Dedução da distância de casa para o trabalho Se os seus empregados saem das (ou retornam) às suas residências em visitas a clientes, a distância casa-trabalho será deduzida dos seus reembolsos via as opções “Saída da residência” ou “Retorno direto à residência”
Cálculo do imposto recuperável das despesas com combustível Se os seus funcionários usam um carro da empresa nas suas viagens de negócio, é possível recuperar o imposto sobre combustível. A percentagem recuperável depende da potência e do tipo do veículo. Não há mais necessidade de perder tempo com esses cálculos. Com o N2F, é tudo muito simples, já que o imposto recuperável é calculado automaticamente.
Gestão de todo tipo de veículo Veículos pessoais, de serviço ou da empresa – todos os casos são devidamente supervisionados pelo N2F. Seus empregados podem viajar sem nenhuma preocupaçãp; seus veículos preferidos serão selecionados por padrão. Você tem uma visão resumida da sua frota e pode preparar relatórios de alta qualidade.
Sem tempo suficiente para ler tudo? Resumo Despesas de viagens no N2F:
Durante as viagens a serviço, seus empregados têm um certo número de despesas:
custo de deslocamentos/quilometragem, custo das refeições, cobrança de pedágio, abastecimento de combustível, caso usem o carro da empresa, etc.
Obviamente, eles esperam ser reembolsados pelas despesas efetuadas o mais rápido possível..
Você, por sua vez, tem intenção de administrar, eficientemente, as solicitações de reembolso dos seus empregados.
Agilize e facilite todo o processo de reembolso de despesas com o N2F.
- Reembolso de despesas de quilometragem (veículo pessoal)
- Escolha da escala: escala fiscal de quilometragem ou escala de quilometragem personalizada (não há mais necessidade de consulta como calcular o subsídio de quilometragem!)
- Cálculo automático das distâncias e viagens de ida e volta, graças ao módulo Google Maps (cálculos de quilometragem nunca mais!)
- Opção de dedução do trajeto casa-trabalho.
- Personalização de percursos e veículos favoritos
- Reembolso de despesas com combustível (veículo da empresa)
- Impostos recuperáveis calculados automaticamente
Além disso, graças ao nosso módulo de análise de dados, você poderá supervisionar sua frota de veículos com muita precisão
(distância percorrida, montantes reembolsados, consumo de combustível, etc.).
Ao optar pelo N2F, o reembolso das despesas de viagem não poderá ser mais fácil.
Você gostaria de ter uma visão geral de todo o aplicativo de relatório de despesa N2F?
