Scopri la miglior soluzione per le tue note spese aziendali

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per le tue note spese
Oltre 800.000
utenti soddisfatti

— Immissione delle spese in pochi secondi
— Integrazione con i gestionali aziendali
— Conservazione sostitutiva
— Carte di pagamento
— Fruiibile da dispositivi mobili e PC
— Abbonamento basato sul numero di note spese emesse o numero di utenti
— Supporto italiano

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La soluzione per le note spese che si integra con i tuoi gestionali aziendali

Passa a N2F e scopri perché oltre 800.000 utenti usano già il nostro software e la nostra applicazione

scansione intelligente

Scansione e conservazione digitale dei giustificativi di spesa

Scatta una foto al tuo giustificativo e N2F estrae in meno di un secondo dati come data, importo, IVA, venditore, e dettagli specifici come mance e tasse per l’alloggio.

Carte aziendali con riconciliazione automatica

Le carte aziendali N2F, accettate sia in Italia che all’estero, offrono riconciliazione automatica in tempo reale e sono perfettamente integrate con la nostra piattaforma per la gestione delle spese.

Flussi autorizzativi personalizzabili

Personalizza i flussi di approvazione delle spese secondo le esigenze della tua azienda, garantendo conformità con le politiche interne.

Integrazione con i gestionali aziendali

N2F si integra con oltre 300 software di contabilità e payroll, facilitando la personalizzazione dei flussi di lavoro e automatizzando l’esportazione delle voci contabili.

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Unisciti alle centinaia di aziende che hanno scelto N2F

Dall'applicazione mobile alla contabilità in soli 3 clic

Il miglior software per una gestione semplice e digitale delle spese di trasferta!

Inserimento delle spese
e foto della ricevuta

Inserimento delle spese dall'applicazione mobile con foto e scansione intelligente (estrazione automatica di data, importo, IVA, tassa di soggiorno, litri di carburante, ecc.)

Invio per il pagamento
da parte del richiedente

Le spese possono essere compilate (inclusi progetto, cliente, centro di costo, ecc.), quindi inviate per l'approvazione e il rimborso

Approvazione
e verifica

I manager e l'amministrazione controllano, approvano (o respingono) le spese secondo una politica di spesa completamente configurabile

Esportazioni preconfigurate

Non è più necessario inserire manualmente le note spese nel vostro software di contabilità o software per le paghe, grazie alle esportazioni preconfigurate

Scopri come la nostra piattaforma riduce il carico amministrativo

semplificando la gestione delle note spese e automatizzando i processi

Richiedi una demo Prova gratuita Offerte e tariffe

Le note spese per tutte le aziende,
dalle PMI ai grandi gruppi

Massima adattabilità, zero compromessi

Scritture contabili automatizzate

N2F si integra perfettamente con i principali software di contabilità, automatizzando l’esportazione delle voci contabili.

Integrabile con le agenzie di viaggio

N2F semplifica la gestione delle spese di viaggio integrandosi con le agenzie di viaggio per un monitoraggio completo e automatico.

Report analitici personalizzabili e controlli automatici

Con N2F, l’analisi delle tue spese è immediata grazie ai grafici personalizzati. Puoi scegliere tra opzioni preconfigurate o su misura, ottimizzando la gestione delle tue spese in modo significativo.

Politiche aziendali configurabili

N2F garantisce l’aderenza alle direttive interne con sistemi automatizzati che definiscono chiaramente le regole, migliorando il controllo dei costi e la gestione delle spese dei dipendenti.

Richiedi una demo Per saperne di più

Perché scegliere il software N2F per le note spese aziendali?

Il riferimento
in Europa:
più di 800 000
utenti

Un team di supporto incredibile e reattivo!

+ Disponibile su iOS e Android
+ Funziona anche offline
+ Digitalizzazione semplice dei documenti

Scoprite l'APP mobile

Funzionalità personalizzate per soddisfare le vostre esigenze uniche

il nostro software di gestione delle note spese

Un'azienda etica, un'APP durevole

Per saperne di più

Scopri l'app per la gestione delle note spese che sta già rivoluzionando la gestione finanziaria in numerose aziende a livello globale

+ Esportazione contabile
+ Collegamento con la banca
+ Integrazione senza soluzione di continuità con l'agenzia di viaggi
+ Fatture dei fornitori
+ Richieste di trasferta

Per saperne di più

La nostra missione!
Aiutarvi a risparmiare
tempo e
denaro!

Guarda il video su come N2F ottimizza i rimborsi spese e semplifica la gestione finanziaria delle aziende

Un prezioso risparmio di tempo
per tutti!

Jeune homme chauve heureux, bras levés, avec chemise et cravate

Dipendente / Freelance

Eliminate il rischio di perdere le vostre ricevute: con N2F, una semplice foto è sufficiente per automatizzare completamente l'inserimento e la gestione delle note spese

Applicazione mobile

Responsabile

Con N2F, identificate e riducete le spese ingiustificate attraverso un monitoraggio preciso che migliora la governance dei costi aziendali.

Monitoraggio delle spese

Jeune homme aux cheveux longs tenant un bloc note à la main, poing levé en signe de victoire

Contabile

Facilitate la gestione contabile integrando automaticamente le note spese nel vostro sistema con N2F, assicurando un flusso di dati costante e preciso per una migliore trasparenza finanziaria.

Importazione automatica delle note spese nel software di contabilità

Homme cheveux noirs et barbe blanche, qui fait le geste d'encadrer vers l'objectif avec ses pouces et ses index

Dirigente

Migliorate la soddisfazione e la produttività dei vostri dipendenti con N2F, facilitando le procedure amministrative e riducendo i carichi di lavoro non essenziali.

Monitoraggio semplificato delle note spese

I nostri clienti parlano di noi

Si fidano di N2F per la gestione delle loro note spese, e noi apprezziamo la loro fiducia

> Human Resources Organization & Training - CORTEM GROUP

SMC è il partner ideale per la Digital Transformation, trasforma dati complessi in informazioni vincenti. Utilizziando le tecnologie Open Source, SMC supporta i propri clienti in diversi ambiti: Comunicazione, Soluzioni Gestionali e Produzione. Da 40 anni SMC crea soluzioni reali, non semplici software.

Il prodotto di N2f possiede sicuramente i seguenti requisiti:
- flessibilità
- facilità d’uso riscontrata da parte di tutti gli utenti

Ci ha portato questi benefici:
• Notevole risparmio di tempo relativo alla gestione dell’intero processo sia all’interno dell’area amministrativa che tecnica e commerciale ;
• Maggiore celerità nei rimborsi
• Assistenza pronta e veloce nella risposta alle problematiche presentatesi

Vittoria PALLADINO

> Responsabile Amministrativo - SMC

Cortem Group è tra i primi competitor del settore Oil & Gas. Da oltre 50 anni, Cortem S.p.A. progetta e realizza apparecchiature elettriche antideflagranti destinate ad impianti in zone a rischio di esplosione e incendio, sia on-shore che off-shore.

L’introduzione di N2F ha permesso un notevole risparmio in termini di tempo sia per gli incaricati del servizio, sia per i dipendenti che richiedono i rimborsi. Anche in riferimento alla documentazione cartacea da gestire ed archiviare, la differenza rispetto al metodo precedente si nota ed è di gran lunga preferibile. La reportistica è puntuale, dettagliata e di facile estrazione. Una finale nota positiva merita anche l’assistenza al cliente, sia in fase di configurazione che dopo la messa in servizio, in termini di disponibilità, rapidità di risposta, cordialità e competenza.

Alice BRUN

> Marketing Manager - Alfatest

Alfatest propone strumentazione analitica sia per la Scienza dei materiali che per le Bioscienze. Inoltre, con AlfatestLAB, propone un servizio d’analisi di campioni.

Grazie all’utilizzo dell’NF2, la nota spese è più rapida e semplice da compilare; i nostri dipendenti ne sono molto soddisfatti, non è più necessario conservare gli scontrini cartacei, eliminando così il rischio di perderli! Anche l’amministrazione si ritiene più che soddisfatta dall’uso di questo tool, che consente di effettuare controlli immediati, categorizzare le spese e ridurre i tempi di verifica!

Volete rendere più facile la gestione delle vostre note spese?

Scopri come ridurre fino al 70% il tempo di gestione delle tue note spese!

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Cercate qualcosa di più della semplice gestione delle note spese?

N2F è in grado di supportarvi anche nelle vostre esigenze avanzate

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Integrazione con l'agenzia di viaggi

Grazie alla sua tecnologia altamente flessibile, N2F si integra facilmente con tutti i principali fornitori di viaggi d'affari. Centralizzate la gestione delle spese e dei viaggi su una singola piattaforma comoda ed efficiente, rendendo ogni aspetto del viaggio d'affari più gestibile e accessibile.

Gestione delle spese di viaggio

Richiesta di trasferta aziendale

Se i vostri collaboratori necessitano di approvazioni pre-viaggio o se avete bisogno di flussi di lavoro diversificati per situazioni varie, non preoccupatevi: N2F offre la soluzione. Con la sua piattaforma versatile, potete personalizzare i processi di approvazione per adattarli alle vostre esigenze specifiche, garantendo che ogni spesa sia giustificata e approvata prima di essere sostenuta.

Gestione delle richieste di trasferta

Scarica l'APP N2F

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