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REISEKOSTEN
Kilometerkosten berechnen
Rückerstattungstarife für Kilometerpauschalen
Bei N2F entscheiden Sie sich für die gesetztliche oder für eine individuelle Kilometerpauschale, abhängig von der gewählten Richtlinie zur Verwaltung der Reisekosten Ihres Unternehmens.
Sie verwenden den gesetzlichen Kilometertarif
Geschäftsreisen verursachen eine gewisse Anzahl von kilometerabhängigen Kosten: Treibstoff, Verschleiß etc.
Zur Abdeckung dieser Kosten veröffentlichen die Finanzbehörden einen jährlichen Steuertarif der Kilometerpauschalen. Aber diesen müssen Sie nicht auswendig lernen – N2F hat diesen bereits integriert!
Die Kilometerpauschale wird automatisch berechnet.
Sie verwenden Ihren eigenen Tarif
Ihr Unternehmen hat sich für einen festen Tarif entschieden? N2F ermöglicht Ihnen die Anpassung des pro Fahrzeug angewendeten Tarifs mit ein paar Klicks.
Nutzen Sie das Google Maps Modul zur Eingabe der Kilometerkosten
Haben Sie zu Beginn oder Ende Ihrer Reise vergessen, den Kilometerstand abzulesen? Keine Sorge, N2F beinhaltet ein Google Maps Modul, welches die gefahrene Entfernung berechnet.
Vermeiden Sie zeitaufwändige Adresseingabe – geben Sie einfach Firmennamen und Ort ein und das Places Modul ergänzt automatisch die Adresse. Zur effizienten Veranschaulichung der Reise wird die Strecke auf der Karte angezeigt. Unternehmen Ihre Angestellten wiederkehrende Reisen? Beinhalten die Fahrten mehrere Zwischenhalte?
N2F verwaltet alle Szenarien und ermöglicht die intuitive Eingabe der Charakteristika jeder Route.
Ihre Angestellten können sich auf ihre Reise konzentrieren, N2F wird sich um ihre Reisekosten kümmern.
Optimieren Sie die Verwaltung Ihrer geschäftlichen Reisekosten
Geschäftliche Reisekosten müssen generell genau im Blick behalten werden. Wie wäre es mit ein wenig Hilfe?
Sparen Sie Zeit durch das Aufzeichnen Ihrer bevorzugten Routen Besuchen Sie Ihren Hauptkunden jeden Monat? Vermeiden Sie wiederholte Eingaben: passen Sie Ihre bevorzugten Routen mit 3 Klicks an. Wenn Sie Ihre Anfrage für die Kilometerkosten eingeben, müssen Sie nur Ihre bevorzugte Route auswählen und alles wird für Sie automatisch ausgefüllt: Beschreibung, Fahrleistung etc.
Abzug der Strecke zwischen Wohnort und Arbeit Falls Ihre Angestellten beim Kundenbesuch von zu Hause starten (oder dorthin zurückkehren), wird die Entfernung zwischen Wohnort und Arbeit mit Hilfe der Optionen „Abfahrt von Wohnort“ oder „Direkte Rückkehr zum Wohnort“ von der Rückerstattung abgezogen.
Berechnung der abzugsfähigen USt bei Treibstoffkosten Wenn Ihre Angestellten einen Firmenwagen für Ihre Geschäftsreisen verwenden, können Sie die USt auf den Treibstoff als Vorsteuer geltend machen. Jetzt ist es nicht mehr nötig, Zeit mit diesen Berechnungen zu verschwenden. Mit N2F ist dies ganz einfach, da die abzugsfähige USt automatisch berechnet wird.
Management aller Fahrzeugtypen Privat-, Service- oder Firmenfahrzeuge – alle Fälle werden von N2F verwaltet. Ihre Angestellten können in Ruhe reisen, das bevorzugte Fahrzeug wird standardmäßig ausgewählt. Sie erhalten einen zusammengefassten Überblick über Ihre Flotte und können erstklassige Berichte vorbereiten.
Nicht genug Zeit, um alles zu lesen? Überblick Fahrtkosten in N2F:
Auf den Geschäftsreisen Ihrer Angestellten fallen eine gewisse Anzahl von Reisekosten an:
Kilometerkosten, Verpflegungskosten, Mautgebühren, Treibstoffkosten, falls Sie ein Firmenfahrzeug verwenden etc.
Ganz klar möchten diese die angefallenen Reisekosten zügig erstattet bekommen.
Und Sie möchten die Ansprüche Ihrer Angestellten auf Rückerstattung effizient verwalten.
Mit N2F können Sie alle Vorgänge bei der Rückerstattung von Reisekosten beschleunigen und durchführen.
- Rückerstattung von Kilometerkosten (Privatfahrzeug)
- Auswahl des Tarifs: Gesetzlicher oder individueller Fahrleistungstarif
- Automatische Berechnung von Entfernungen und Rückwegen dank des Google Maps Moduls (Berechnung der Fahrleistung entfällt!)
- Option zum Abzug des Arbeitsweges
- Individuell bevorzugte Routen und Fahrzeuge
- Rückerstattung von Treibstoffkosten (Firmenfahrzeug)
- Automatische Berechnung der abzugsfähigen USt
Zusätzlich werden Sie dank unseres Datenanalysemoduls in der Lage sein, Ihre Fahrzeugflotte sehr genau zu überwachen
(zurückgelegte Entfernung, Rückerstattungsbeträge, Treibstoffverbrauch etc.).
Wenn Sie sich für N2F entscheiden, wird die Rückerstattung von Reisekosten so einfach sein wie nie zuvor.
Sie möchten einen Überblick über die gesamte N2F App für Reisekostenabrechnungen?
