Die Lösung zur
Digitalisierung von
Eingangsrechnungen

• Empfang sämtlicher Rechnungen - einschließlich E-Rechnungen gemäß EN 16931
• Rechtskonforme, revisionssichere Archivierung
• Lückenloser Audit-Trail für maximale Transparenz
• Konfigurierbare Freigabeworkflows für optimale Anpassung an Ihre Unternehmensprozesse
• KI-gestütztes Fehlerwarnsystem zur Erkennung von Anomalien und Fehlern

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Empfang, Automatisierung und Verwaltung sämtlicher Eingangsrechnungen

Unterstützt die Verarbeitung von E-Rechnungen wie ZUGFeRD (CII-XML embedded in PDF/A-3) und XRechnung (CII-XML oder UBL-XML), sowie klassische Rechnungen und Gutschriften: Papier, PDF, E-Mail, Bild, …
Automatische Extraktion und Berechnung aller wichtigen Rechnungsdaten durch neueste OCR-Technologie von N2F
Automatische Erkennung des Lieferanten
KI-gestützte Prüfung und Anzeige von Warnungen bei Doubletten, Betrugsversuchen und Anomalien
Effiziente Verwaltung des Reverse-Charge-Verfahrens für eine nahtlose steuerliche Abwicklung

Individuell konfigurierbare Freigabeworkflows

für Eingangsrechnungen

Auf E-Rechnung umstellen

Einfache Umstellung auf E-Rechnungen

Revisionssichere und grafische Prozessdokumentation

Gewährleisten Sie die Integrität und Authentizität Ihrer Eingangsrechnungen. Unser vollständig nachvollziehbarer Audit-Trail sorgt für eine revisionssichere Dokumentation aller Prozesse:

Eingaben und Änderungen
Interner Austausch
Status der Freigabeprozesse

Mit N2F sind Sie im Falle einer Betriebsprüfung optimal vorbereitet und rechtskonform.

Jetzt informieren

KI-gestütztes Fehlerwarnsystem

Sparen Sie Zeit und Kosten – unser internes Kontrollsystem erkennt Risiken frühzeitig sofort und minimiert Fehler:

Dublettenmeldung
Betrugswarnung
Kontrolle des Fälligkeitsdatums
Kontrolle der MwSt.
Schutz vor Betrugsversuchen mit gefälschten Rechnungen

Lückenlose Verbindung zu Ihrem FiBu-System

Export in mehr als 300 Buchhaltungs-Programme (SAP, Datev, Microsoft, Sage, …)
Die FiBu-Schnittstelle wird entsprechend Ihrer Software und Ihren Wünschen eingerichtet
Export der Kostenträger
Verwaltung von Steuerschlüsseln (Reverse-Charge, Anlagenverrechnung usw.)

Revisionssichere Archivierung

Unsere Lösung ist GoBD-zertifiziert. Dadurch können Sie sicher sein, dass Ihre Eingangsrechnungen gesetzeskonform archiviert werden und die Anforderungen an die ordnungsgemäße Führung und Aufbewahrung von Büchern sowie Aufzeichnungen erfüllt sind.
Ein lückenloser Audit-Trail sorgt für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Warum Ihre Eingangsrechnungen mit N2F automatisieren?

Sie sparen Zeit und Geld, minimieren Fehler und sind bereit für die E-Rechnungspflicht gemäß der europäischen Norm #EN16931:

Empfangsbereitschaft für alle Rechnungsformate, einschließlich E-Rechnungen
Automatische Extraktion und Berechnung aller wichtigen Rechnungsdaten
Rechtssichere, revisionssichere Archivierung und lückenlose Prozessdokumentation
Vereinfachte Genehmigung und Prüfung im Freigabeworkflow
Automatische Anomalien-Erkennung und Verwaltung von Streitfällen
Automatische Datenübertragung in Ihr FiBu-System

Wir automatisieren und optimieren Ihren gesamten Rechnungseingangsprozess – für weniger Aufwand und mehr Effizienz.

Die Lösung zur Digitalisierung von Eingangsrechnungen