Die Lösung zur
Digitalisierung von
Eingangsrechnungen

• Empfang sämtlicher Rechnungen - einschließlich E-Rechnungen gemäß EN 16931
• Rechtskonforme, revisionssichere Archivierung
• Lückenloser Audit-Trail für maximale Transparenz
• Konfigurierbare Freigabeworkflows für optimale Anpassung an Ihre Unternehmensprozesse
• KI-gestütztes Fehlerwarnsystem zur Erkennung von Anomalien und Fehlern

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N2F Eingangsrechnungen

Unsere Lösung in 1 Minute

Empfang, Automatisierung und Verwaltung sämtlicher Eingangsrechnungen

Unterstützt die Verarbeitung von E-Rechnungen wie ZUGFeRD (CII-XML embedded in PDF/A-3) und XRechnung (CII-XML oder UBL-XML), sowie klassische Rechnungen und Gutschriften: Papier, PDF, E-Mail, Bild, …
Automatische Extraktion und Berechnung aller wichtigen Rechnungsdaten durch neueste OCR-Technologie von N2F
Automatische Erkennung des Lieferanten
KI-gestützte Prüfung und Anzeige von Warnungen bei Doubletten, Betrugsversuchen und Anomalien
Effiziente Verwaltung des Reverse-Charge-Verfahrens für eine nahtlose steuerliche Abwicklung

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Einfache Umstellung auf E-Rechnungen

Ab 01.01.2025 wird der Empfang von E-Rechnungen gemäß Europäischer Norm #EN16931 für alle Unternehmen Pflicht. Gestalten Sie die Umstellung auf elektronische Rechnungen mühelos und effizient.

Revisionssichere und grafische Prozessdokumentation

Gewährleisten Sie die Integrität und Authentizität Ihrer Eingangsrechnungen. Unser vollständig nachvollziehbarer Audit-Trail sorgt für eine revisionssichere Dokumentation aller Prozesse:

Eingaben und Änderungen
Interner Austausch
Status der Freigabeprozesse

Mit N2F sind Sie im Falle einer Betriebsprüfung optimal vorbereitet und rechtskonform.

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KI-gestütztes Fehlerwarnsystem

Sparen Sie Zeit und Kosten – unser internes Kontrollsystem erkennt Risiken frühzeitig sofort und minimiert Fehler:

Dublettenmeldung
Betrugswarnung
Kontrolle des Fälligkeitsdatums
Kontrolle der MwSt.
Schutz vor Betrugsversuchen mit gefälschten Rechnungen

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Lückenlose Verbindung zu Ihrem FiBu-System

Export in mehr als 300 Buchhaltungs-Programme (SAP, Datev, Microsoft, Sage, …)
Die FiBu-Schnittstelle wird entsprechend Ihrer Software und Ihren Wünschen eingerichtet
Export der Kostenträger
Verwaltung von Steuerschlüsseln (Reverse-Charge, Anlagenverrechnung usw.)

Revisionssichere Archivierung

Unsere Lösung ist GoBD-zertifiziert. Dadurch können Sie sicher sein, dass Ihre Eingangsrechnungen gesetzeskonform archiviert werden und die Anforderungen an die ordnungsgemäße Führung und Aufbewahrung von Büchern sowie Aufzeichnungen erfüllt sind.
Ein lückenloser Audit-Trail sorgt für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Warum Ihre Eingangsrechnungen mit N2F automatisieren?

Sie sparen Zeit und Geld, minimieren Fehler und sind bereit für die E-Rechnungspflicht gemäß der europäischen Norm #EN16931:

Empfangsbereitschaft für alle Rechnungsformate, einschließlich E-Rechnungen
Automatische Extraktion und Berechnung aller wichtigen Rechnungsdaten
Rechtssichere, revisionssichere Archivierung und lückenlose Prozessdokumentation
Vereinfachte Genehmigung und Prüfung im Freigabeworkflow
Automatische Anomalien-Erkennung und Verwaltung von Streitfällen
Automatische Datenübertragung in Ihr FiBu-System

Wir automatisieren und optimieren Ihren gesamten Rechnungseingangsprozess – für weniger Aufwand und mehr Effizienz.

Die Lösung zur Digitalisierung von Eingangsrechnungen