À compter de septembre 2026, la facture électronique deviendra progressivement obligatoire. Les entreprises françaises de toutes tailles devront donc s’équiper d’une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) pour émettre et recevoir des factures électroniques.
Dans cet article, vous trouverez le calendrier des échéances, le fonctionnement d’une PDP, la façon dont la réforme de la facturation électronique impacte votre entreprise et vos obligations pour être en conformité dès 2026.
Tout d’abord, pas de panique ! La réforme de la facturation électronique a vu de nombreux changements (avec notamment la perte du Portail Public de Facturation et des Opérateurs de Dématérialisation), mais représente toutefois une opportunité pour votre entreprise.
Certes, vos processus administratifs vont être modifiés. Cependant, vous allez gagner en sérénité et sécurité, mais aussi économiser du temps et éviter des erreurs en passant par une solution de facturation électronique.
Soyez assurés que cette réforme est une véritable opportunité pour optimiser la gestion de vos factures, réduire vos coûts et améliorer votre efficacité opérationnelle.
Pour tout comprendre à la réforme, aux enjeux et aux acteurs, lisez notre article ! Et sachez que nous sommes là pour vous guider pas à pas afin de vous permettre de dématérialiser vos factures et d’être en conformité avec la réforme de 2026.
Facturation électronique : l’obligation de choisir une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)
L’abandon du projet de Portail Public de Facturation (PPF) en novembre 2024 par l’État a simplifié le paysage des solutions disponibles, en concentrant l’offre autour des plateformes de dématérialisation partenaires.
Rappel : les grandes lignes du plan initial mettaient en oeuvre le Portail Public de Facturation (PPF), les Opérateurs de Dématérialisation (OD) et les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP). Les modifications dans la réglementation ont fait disparaître la PPF et les OD au profit des PDP.
Qu’est-ce qu’une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ?
Dans le cadre de la facturation électronique, les factures doivent transiter sur des plateformes numériques, aussi bien pour l’émetteur que le récepteur de la facture.
Ces outils sont des plateformes privées, elles sont dites “de dématérialisation partenaire” car elles sont accréditées et immatriculées par l’administration fiscale pour une durée de 3 ans renouvelables (voir la liste des plateformes accréditées).
Quel est le rôle d’une plateforme de dématérialisation partenaire ?
Le rôle des plateformes de dématérialisation partenaires est le suivant :
- Emettre, transmettre et recevoir des factures au format électronique
- En extraire les données utiles à l’administration fiscale
- Réceptionner et transmettre les données de transaction et de paiement.
Elles peuvent également proposer divers services annexes facilitant le travail comptable autour de la facturation :
- Suivi analytique et tableaux de bord
- Archivage à valeur probante des factures dématérialisées
- Suivi de l’échéance des factures
- Pistes d’Audit Fiables
- Fonctionnalités avancées : lutte contre la fraude, gestion des litiges, annuaire de fournisseurs…
PDP et Chorus Pro : quelle différence ?
Une PDP est une solution privée certifiée par l’Etat pour l’échange de données de facturation.
Chorus Pro est un portail public de facturation réservé aux contrats conclus par l’Etat, les collectivités territoriales et les établissements publics.
Envie de tout comprendre à la réforme de la facturation électronique et la façon dont vous pouvez en tirer profit ? Nous avons justement réalisé un guide complet sur le sujet ! 👇
Faut-il payer pour un logiciel de facturation électronique ?
Si vous êtes une petite entreprise, pas de panique : sachez que vous aurez à disposition des offres gratuites dans le cadre de vos forfaits professionnels.
Des offres proposées par les banques et les experts-comptables sont également prévues pour permettre aux plus petites entreprises d’être en conformité avec la réforme de la facturation électronique, et ce sans surcoût.
“Plusieurs grands réseaux bancaires qui accompagnent les plus petites entreprises prévoient de fournir une offre de plateforme de facturation incluse dans les frais bancaires que ces entreprises paient déjà, [et] les experts-comptables ont également prévu d’apporter des solutions dans le cadre des contrats et des facilités qui existent aujourd’hui, sans surcoût pour les entreprises” a précisé ce vendredi 11 avril 2025 la Ministre Chargée des Comptes Publics, Amélie de Montchalin.
E-invoincing et e-reporting : quelle différence ?
La réforme concerne les opération de e-invoicing des entreprises assujetties à la TVA. Cependant, l’administration fiscale collectera également certaines données de facturation relatives aux opérations commerciales non-concernées par la facturation électronique (e-reporting).
- E-invoincing (facturation électronique) : il s’agit des opérations d’achats et de vente de biens et/ou services réalisées sur le territoire national entre des entreprises établies en France et assujetties à la TVA.
- E-reporting : il s’agit de la transmission de données de facturation relatives à des opérations commerciales non-concernées par la facturation électronique (entreprises non-assujetties à la TVA, commerce avec des particuliers, entreprises non-établies sur le territoire français).
🚨 Pour aller plus loin, voir le décret n°2022-1299 du 7 octobre 2022 sur les modalités d’application des obligations d’émission, de transmission et de réception des factures électroniques.
Les différentes échéances de la réforme de la facturation électronique
La réforme de la facturation électronique, initialement programmée pour 2024, a été aménagée pour faciliter la transition. La loi Finances 2024 a ainsi revu le calendrier de déploiement afin d’offrir plus de temps aux entreprises pour s’adapter à cette nouvelle obligation.
Voici les échéances à retenir :
- 1er septembre 2026 : Obligation pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, de recevoir des factures électroniques et obligation pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) d’émettre des factures électroniques.
- 1er septembre 2027 : Obligation pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises d’émettre des factures électroniques.
Ces dates sont fermes, avec une possibilité de report de 6 mois maximum en cas de nécessité absolue. Il est donc primordial de ne pas tarder et de commencer dès maintenant à préparer votre entreprise à la facturation électronique.
Comment se préparer à la facturation électronique ?
La transition vers la facturation électronique nécessite une préparation minutieuse pour assurer une mise en œuvre réussie et tirer pleinement parti des avantages de cette réforme. Voici les étapes à suivre:
- Faire un état des lieux de votre système d’information actuel : Analysez vos processus de facturation, identifiez les logiciels et outils utilisés, et évaluez leur compatibilité avec la facturation électronique. Déterminez les ajustements nécessaires pour assurer une transition en douceur.
- Choisir une solution de facturation électronique adaptée à vos besoins : Comparez les offres des PDP disponibles pour identifier celle qui correspond le mieux à vos besoins en termes de fonctionnalités, de coût et de support.
- Adapter votre système d’information : Si votre logiciel de comptabilité ou de gestion n’est pas compatible avec la facturation électronique, vous devrez le mettre à jour ou envisager une migration vers une solution adaptée. N’hésitez pas à solliciter l’aide de votre éditeur de logiciel ou d’un prestataire informatique pour vous accompagner dans cette démarche.
- Former vos équipes : La facturation électronique implique de nouveaux processus et de nouvelles compétences. Il est essentiel de former vos collaborateurs aux enjeux de la réforme, aux nouvelles procédures et aux outils mis en place. Organisez des sessions de formation adaptées à chaque profil (comptabilité, achats, ventes) pour assurer une bonne compréhension et une adoption rapide de la facturation électronique.
- Anticiper les impacts sur vos relations avec vos clients et fournisseurs : Informez vos partenaires commerciaux de votre passage à la facturation électronique et assurez-vous qu’ils sont également prêts à adopter ce nouveau mode d’échange. Mettez à jour vos contrats et vos conditions générales de vente pour intégrer les modalités de la facturation électronique.
N2F, une solution complète pour gérer vos factures fournisseurs
Dans le contexte de la réforme de la facturation électronique, il est essentiel de se doter d’outils performants pour gérer efficacement vos factures fournisseurs.
N2F – Factures fournisseurs est une plateforme de dématérialisation partenaire ultra-complète qui vous accompagne dans cette transition et vous permet d’optimiser vos processus de traitement des factures.
- Centralisation et dématérialisation des factures : N2F collecte automatiquement vos factures fournisseurs, quel que soit leur format (papier, PDF, EDI), et les centralise dans une plateforme unique. Fini les piles de papier et les pertes de temps !
- Saisie et contrôle automatisés : Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et à l’intelligence artificielle, N2F extrait automatiquement les données de vos factures (numéro de facture, date, montant, TVA, etc.) et les intègre dans votre système comptable. Les erreurs de saisie sont réduites au minimum, et vous gagnez un temps précieux.
- Workflows d’approbation personnalisés : N2F vous permet de définir des circuits de validation adaptés à votre organisation. Les factures sont automatiquement transmises aux bonnes personnes pour approbation et vous pouvez suivre leur statut en temps réel.
- Intégration avec votre système comptable : N2F s’interface facilement avec votre logiciel de comptabilité pour transférer les données des factures et générer les écritures comptables correspondantes. Vous évitez ainsi les ressaisies manuelles et les risques d’erreur.
- Conformité à la réforme de la facturation électronique : N2F est conforme aux exigences légales en matière de facturation électronique et vous permet d’émettre et de recevoir des factures au format Factur-X. Vous êtes ainsi assuré d’être toujours en conformité avec la réglementation.
La facturation électronique, une opportunité à saisir
La réforme de la facturation électronique, bien qu’elle puisse sembler contraignante au premier abord, représente en fait une véritable opportunité pour les entreprises françaises. En adoptant la dématérialisation des factures, vous vous engagez dans une démarche de modernisation et de simplification de vos processus, qui vous permettra de gagner en efficacité, en productivité mais également en compétitivité.
Elle s’inscrit également dans une démarche plus globale de développement durable, en limitant l’utilisation de papier et en réduisant votre empreinte carbone.
En anticipant ces changements et en choisissant les bons partenaires, les entreprises peuvent transformer cette obligation en une opportunité de modernisation et de croissance.
Prêt à embrasser la facturation électronique pour construire un avenir plus digital et toujours plus performant ? 🚀
