[Acheteurs publics] N2F est référencé UGAP !
Partant du principe que la dématérialisation est essentielle pour se digitaliser, N2JSoft a pour volonté d’aider les…
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[Secteur public] Comment automatiser les ordres de mission ? [+ MODELE GRATUIT]
Automatiser sa comptabilité est devenu la norme, grâce à des outils de plus en plus pointus destinés…
[Ordre de mission] Tous nos conseils pour simplifier le remboursement des frais de mission
Dans la fonction publique, tout déplacement professionnel nécessite d’établir un ordre de mission. Ce document permet de déterminer précisément les frais de mission et garantit aux agents d’être indemnisés. Néanmoins, le remboursement des frais est soumis à des règles spécifiques et cette gestion peut s’avérer difficile pour l’entité. Alors, quelles sont les conditions d’un remboursement de frais de mission ? Et surtout, comment simplifier le pilotage de ces indemnisations ? On vous explique tout dans cet article.
Appel d’offres : comment préparer son projet de dématérialisation des notes de frais ?
Réduction du risque d’erreurs, limitation des oublis, diminution des coûts jusqu’à 60 %… La dématérialisation des notes de frais attire de plus en plus d’entreprises désireuses de concilier rapidité, efficacité et fonctionnalités avancées. Pour choisir la meilleure solution et profiter d’une plus grande transparence, certaines entreprises passent par l’élaboration d’un dossier de consultation ou rédigent un appel d’offres.
Comment rembourser les frais de déplacement dans la fonction publique hospitalière ?
Comme dans d’autres secteurs publics, l’agent de la fonction publique hospitalière peut être amené à se déplacer en dehors de son lieu de travail dans le cadre d’une mission, pour se rendre dans un autre établissement ou encore pour se rendre à la convocation d’une commission à laquelle il siège. Si les raisons sont multiples, les règles de remboursement des frais de déplacement sont similaires. Explications.
[Secteur public] Quels sont les enjeux de la dématérialisation sur l’écologie ?
En France, selon l’Ademe, chaque salarié consommerait, en moyenne, 3 ramettes de papier par mois. En outre, le tri n’étant pas toujours réalisé malgré les obligations des entreprises, les papiers s’entasseraient dans les armoires des bureaux. Si le recours à l’e-mail dans les relations professionnelles est largement démocratisé, la dématérialisation complète des usages et la démarche 0 papier ne sont pas encore majoritaires, notamment dans le secteur public. Pourtant, les avantages sont nombreux : rapidité des procédures, réduction des coûts d’impression et surtout respect de l’environnement.
Mais est-ce que ce dernier point est vérifié ? La dématérialisation a-t-elle vraiment un moindre impact sur l’environnement ?
Comment rembourser les déplacements professionnels des visiteurs médicaux ?
Sillonnant les routes de France, les visiteurs médicaux ont l’habitude de parcourir des kilomètres pour rencontrer les médecins, de quatre à six par jour. Avec la crise sanitaire et l’adoption de nouveaux comportements de travail, les alternatives aux déplacements professionnels se mettent en place comme la visioconférence ou la téléconférence. Néanmoins, pour ne pas perdre leur proximité avec leurs clients, les visiteurs médicaux sont encore loin de troquer leurs véhicules au profit de rendez-vous 100 % digitaux. Alors, quelle est réellement la réglementation en matière de remboursement des frais de déplacement pour les laboratoires qui les emploient ? Explications.
[Secteur public] Pourquoi s’équiper d’une solution de note de frais ?
En matière de gestion de notes de frais, l’administration publique ne fait pas exception. Frais kilométriques, remboursement des repas et des hébergements lors de déplacements… Les notes de frais des agents de la fonction publique représentent des tâches chronophages pour les services administratifs et peuvent rapidement devenir source d’erreurs et générer des coûts supplémentaires.