Point clef de la RSE (Responsabilité sociétale des entreprises), l’axe environnemental tend à devenir de plus en plus important pour les entreprises. Multiplication des coûts, dégradation des richesses produites et conscience grandissante de la population font de cet enjeu un objectif essentiel pour les entreprises qui souhaitent convaincre une nouvelle clientèle plus responsable. Mais alors, quels sont les moyens à mettre en place pour y parvenir ? Si les solutions sont multiples, encore faut-il savoir les mettre en œuvre. Voici donc quelques pistes pour limiter l’impact carbone au sein de votre entreprise.
Mettre en place une politique RSE
Qu’est-ce qu’une politique RSE ?
D’après la commission européenne, la RSE correspond à l’intégration volontaire par les entreprises de préoccupations sociales et environnementales à leurs activités commerciales. Par la mise en place d’une politique RSE, une entreprise va donc chercher à conjuguer viabilité économique et développement durable.
Une politique RSE repose sur trois piliers :
- La responsabilité économique : elle concerne le niveau de qualité des services ou des produits vendus, le soutien des producteurs locaux ou encore la transparence et le respect des délais pour les transactions financières.
- La responsabilité sociale : elle défend la diversité et l’égalité des chances et garantit le respect des conditions de travail des employés.
- La responsabilité environnementale : elle vise à réduire l’empreinte carbone de l’entreprise et cherche à sensibiliser les salariés aux enjeux environnementaux.
Aujourd’hui, l’enjeu environnemental est essentiel dans une politique RSE, c’est pourquoi les entreprises sont de plus en plus nombreuses à réduire leur empreinte carbone.
Quelques exemples d’action à mettre en œuvre pour réduire l’empreinte carbone de votre entreprise
Adopter les écogestes
Adopter les écogestes constitue la base des bonnes pratiques à mettre en place pour limiter l’impact carbone de votre entreprise. Eteindre la lumière, baisser le chauffage, ne pas laisser couler l’eau ou encore jeter les déchets dans la poubelle adaptée, tant de conduites qui vous semblent peut-être évidentes mais qui peuvent véritablement jouer un rôle dans la réduction de l’empreinte carbone à l’échelle de votre entreprise. Pour cela, il est nécessaire d’inclure vos employés dans cette démarche afin que l’implication soit collective. Vous devez impérativement communiquer sur ces écogestes et montrer en quoi ils s’inscrivent dans un processus RSE bénéfique pour l’entreprise.
S’équiper avec du matériel reconditionné
Aujourd’hui, le matériel informatique/digital (smartphone, ordinateurs, tablettes…) est indispensable pour la plupart des entreprises. Pourtant, la création de ces équipements est extrêmement néfaste pour l’environnement par la consommation de ressources primaires et l’émission de tonnes de CO2. Pour limiter le coût écologique (et économique !) de ces appareils, la solution de la seconde main ou du reconditionné est de plus en plus recommandée.
Faire appel à un fournisseur d’énergie renouvelable
Si vous n’avez pas la chance de travailler dans des locaux BEPOS (bâtiments à énergie positive), vous pouvez toujours choisir un fournisseur d’électricité provenant à 100% d’énergie renouvelable. Si vous êtes propriétaire des locaux de votre entreprise, vous avez aussi la possibilité d’installer des panneaux solaires et une pompe à chaleur. Cela améliorera considérablement votre bilan carbone !
Au cœur de la démarche RSE : l’objectif 0 papier
Dans une logique RSE, la démarche 0 papier est une solution non négligeable pour limiter l’empreinte carbone de votre entreprise. D’après l’ONG The World Acount, la fabrication de la pâte à papier représente à elle seule plus d’un quart des déchets mondiaux. La dématérialisation des documents de votre entreprise représente ainsi un acte fort qui montre votre détermination à devenir une entreprise durable. De plus, cette démarche présente des avantages sur d’autres plans tels que l’archivage électronique, la sécurisation des données ou encore la réduction des coûts liés à l’impression.
Aujourd’hui, de nombreuses solutions sont disponibles pour tendre vers cet objectif. Par exemple, l’entreprise peut choisir d’utiliser un logiciel de tâches plutôt que des post-it ou des carnets, ou encore choisir d’utiliser un logiciel de gestion de notes de frais plutôt que d’imprimer et de trier tous les documents liés à ces coûts. En effet, dans de nombreuses entreprises, l’envoi des notes de frais et leur remboursement se fait par la poste, engageant ainsi des frais économiques d’affranchissement et d’impression. Avec une solution de notes de frais, les collaborateurs transmettent un scan des justificatifs de dépenses aux services comptables qui procèdent en un clic à leur remboursement.
👉 Lire aussi : RSE : Comment opter pour une démarche 0 papier ?
Penser sa mobilité de manière durable : les aides RSE
Réduire les déplacements professionnels
Les déplacements professionnels, souvent de courte durée, sont particulièrement coûteux pour la planète. Depuis la crise sanitaire, des outils comme les visioconférences ou les meetings virtuels se sont démocratisés et permettent d’éviter de nombreux déplacements, facteurs d’émissions de carbone. Inciter vos collaborateurs à remplacer les déplacements professionnels par des rencontres virtuelles aidera l’entreprise à réduire votre empreinte carbone.
Opter pour le forfait de mobilité durable (FMD)
Levier phare de votre politique RSE, le forfait de mobilité durable est un dispositif financier facultatif qui permet la prise en charge (totale ou partielle) par l’employeur des frais de déplacements entre le domicile et le travail de ses employés. D’un montant maximum de 700€ par an et par salarié, le FMD est une indemnité qui vise à favoriser les déplacements doux afin d’encourager les entreprises qui essaient de réduire leur coût environnemental. Depuis le 1er janvier 2022, cette mesure concerne les déplacements des employés faits à vélo, en covoiturage ou en autopartage, en transports publics ou via une trottinette, un skateboard ou un scooter électrique.
👉 Lire aussi : Tout savoir sur le forfait de mobilité durable
Pour bénéficier de cette prise en charge, les employés doivent justifier auprès de leur employeur que ce montant a bien été utilisé pour se déplacer via un justificatif de paiement. Pour faciliter ce processus qui peut être laborieux, certains logiciels de gestion de notes de frais, tel que N2F, proposent de gérer facilement et rapidement ce type de dépenses.
Rester cohérent dans sa démarche RSE : s’entourer de partenaires qui partagent les mêmes valeurs
S’entourer de partenaires et de collaborateurs qui partagent vos valeurs environnementales est crucial dans le cadre d’une politique RSE. Réduire l’empreinte carbone de son entreprise nécessite parfois de mettre fin à certaines relations de travail et/ou d’en créer de nouvelles qui correspondent mieux à vos valeurs en termes de développement durable.
N2F est une solution de gestion de notes de frais qui gère votre comptabilité de manière dématérialisée et s’inscrit donc dans votre démarche RSE 0 papier. Grâce à l’app durable N2F, recevez, triez et archivez vos notes de frais numériquement. Pour en savoir plus, nos experts ont réalisé ce guide complet pour vous aider à choisir votre solution de gestion de note de frais 👇
