Réduction du risque d’erreurs, limitation des oublis, diminution des coûts jusqu’à 60 %… La dématérialisation des notes de frais attire de plus en plus d’entreprises désireuses de concilier rapidité, efficacité et fonctionnalités avancées. Pour choisir la meilleure solution et profiter d’une plus grande transparence, certaines entreprises passent par l’élaboration d’un dossier de consultation ou rédigent un appel d’offres.
Réduction du risque d’erreurs, limitation des oublis, diminution des coûts jusqu’à 60 %… La dématérialisation des notes de frais attire de plus en plus d’entreprises désireuses de concilier rapidité, efficacité et fonctionnalités avancées. Pour choisir la meilleure solution et profiter d’une plus grande transparence, certaines entreprises passent par l’élaboration d’un dossier de consultation ou rédigent un appel d’offres.
La fraude aux notes de frais est une réalité bien connue des entreprises. Il s’agit parfois de quelques euros grapillés par ci par là qui, cumulés par le nombre de collaborateurs, peuvent vite faire grimper l’addition ! En 2021, on estimait les pertes financières pour fraude aux notes de frais à environ 15 360 euros par an pour une société de 250 salariés. Dans un contexte de crise économique où chaque dépense compte, les entreprises ont tout intérêt à éviter la fraude. Mais quelles solutions s’offrent à elles pour y parvenir ? Nos réponses dans cet article.
La valeur nette comptable ou VNC fait partie des notions-clés en comptabilité d’entreprise. Concrètement, elle indique le prix réel d’un actif à une période déterminée, hors provisions et amortissements. Le calcul de la VNC donne à l’entreprise les données essentielles pour déterminer le montant d’un bien en vue d’une vente. Voici les informations à retenir sur cette notion comptable.
D’après le rapport Les métiers en 2030, les métiers de la comptabilité seront ceux qui recruteront le plus d’ici à 2030. Très prisée par les entreprises, la profession peine pourtant à attirer de nouveaux candidats. Mais qu’est-ce qui justifie un tel désintérêt pour les métiers du chiffre ? Jugée désuète, la voie comptable est synonyme de sérieux, complexité et jouit d’une réputation de profession épuisante notamment en période fiscale. Que faire pour redorer l’image de la comptabilité ? Comment attirer de nouveaux talents ? Eléments de réponse.
Comme dans d’autres secteurs publics, l’agent de la fonction publique hospitalière peut être amené à se déplacer en dehors de son lieu de travail dans le cadre d’une mission, pour se rendre dans un autre établissement ou encore pour se rendre à la convocation d’une commission à laquelle il siège. Si les raisons sont multiples, les règles de remboursement des frais de déplacement sont similaires. Explications.
PME, ne passez pas à côté de la digitalisation de votre entreprise ! Si la crise sanitaire a largement contribué à la transition numérique, en forçant les PME à s’équiper d’outils de collaboration professionnelle, tout le monde n’a pas encore franchi le cap. Se digitaliser, c’est pourtant un excellent moyen pour gagner en productivité en allégeant vos salariés de tâches à faible valeur ajoutée, tout en optimisant vos processus internes afin de réaliser des économies. On vous dit comment dans cet article.
Selon l’Agence de la transition écologique (Ademe), le papier représente 75 % des déchets de bureau. A lui seul, un salarié consommerait jusqu’à 3 ramettes de papier par mois sans qu’elles ne soient systématiquement recyclées. Pourtant, l’utilisation d’outils digitaux s’est largement développée dans les entreprises, ce qui devrait réduire considérablement l’usage du papier. Une tendance émerge d’ailleurs dans les entreprises et les administrations : le « 0 papier », qui s’inscrit dans une stratégie plus globale de RSE. Explications sur une démarche qui devrait, à terme, devenir la norme !
Lorsqu’un collaborateur fait une dépense dans le cadre de son activité professionnelle, il peut en demander le remboursement en remettant à son employeur une note de frais, document récapitulant tous les frais de mission engagés (kilométriques, repas, hébergement, abonnement téléphone, etc.). Ces dépenses doivent être légitimes, c’est-à-dire être motivées par l’activité professionnelle, raisonnables, proportionnées et surtout justifiées pour éviter tout risque de fraude. La comptabilisation des notes de frais peut vite devenir un casse-tête pour les collaborateurs et le service comptabilité. Mais alors en quoi consiste-t-elle et comment la simplifier ? Explications.
A l’énoncé de son nom, les entreprises tremblent. En réalité, elles ne sont pas les seules à redouter le contrôle Urssaf ; toute personne physique ou morale qui est redevable de cotisations sociales ou dans l’obligation de remplir des déclarations sociales peut, un jour, y être confrontée. Si l’on a tendance à penser que seuls ceux qui emploient des personnes sans les déclarer ou qui font travailler des stagiaires qui n’en sont pas sont concernés, il n’en est rien. Vous pourriez tout aussi bien être en infraction alors même que vous vous pensiez en règle. Ainsi, afin de ne pas vous retrouver le bec dans l’eau, avec un redressement de vos cotisations sociales, voici tout ce qu’il faut savoir pour éviter un contrôle Urssaf.