In de huidige dynamische zakenwereld evolueren de behoeften van het beheren van bedrijfsuitgaven regelmatig. Flexibiliteit, veiligheid en efficiëntie zijn belangrijke begrippen geworden om het dagelijkse werk van professionals te vergemakkelijken en financiële processen te optimaliseren.
Zakelijke betaalkaart voor al uw onkosten
Om aan deze uitdagingen te voldoen, biedt N2F passende betaaloplossingen in de vorm van zakelijke betaalkaarten. Deze module is speciaal ontworpen om het beheer van uw onkosten te vereenvoudigen en tegelijkertijd meer controle en een optimale flexibiliteit te bieden over de bedrijfsuitgaven van teamleden.
Een van uw kerndoelstellingen is immers ook het dagelijkse leven van medewerkers makkelijker te maken, zodat ze gerust op zakenreis kunnen of beroepsuitgaven kunnen maken binnen de richtlijnen van uw bedrijf.
Laten we eens kijken hoe deze zakelijke betaalkaart uw bedrijf kan transformeren voor zowel u als uw medewerkers. In dit artikel belichten we de belangrijkste kenmerken en voordelen.
Betaalgedrag binnen Nederland: Contactloos betalen steeds populairder
Bij N2F zijn we ervan overtuigd dat innovatie pas echt waardevol is als deze het dagelijkse werk van de gebruikers vereenvoudigt.
Daarom analyseren we voortdurend de feedback van onze klanten en brengen we hun behoeften op het gebied van zakelijk uitgavenbeheer in kaart. Daarnaast houden we rekening met de nieuwste trends en ontwikkelingen in betaalgedrag binnen Nederland.
Uit de meest recente gegevens van Betaalvereniging Nederland blijkt dat contactloos betalen met mobiele telefoons en wearables in Nederland inmiddels even populair is als contant geld.
In 2022 werd 21% van de betalingen op deze manier gedaan, terwijl contante betalingen stabiliseerden op 20%. Daarnaast blijven pin- en digitale betalingen dominant, met een aandeel van 80% in het betalingsverkeer.
Deze verschuiving naar snelle, digitale betaalmethoden benadrukt de noodzaak van efficiënte oplossingen voor zakelijke uitgaven, het beheren van onkosten en flexibel digitaal management.
Om bedrijven te ondersteunen in de huidige dynamische tijden, hebben we de De N2F Corporate Card ontwikkeld. Deze module is volledig geïntegreerd met onze declaratiesoftware, waardoor zakelijke betalingen direct en eenvoudig worden verwerkt, zonder handmatige invoer of papierwerk.
Zo blijft uw uitgavenbeheer gestroomlijnd en efficiënt en kunnen medewerkers zowel per kaart als contactloos betalingen verrichten.
Interview met Alexandre Travest, Product Manager bij N2F
Om u meer inzicht te geven in onze visie en dit nieuwe product, hebben we Alexandre Travest geïnterviewd, Product Manager bij N2F. Hij legt uit wat de belangrijkste kenmerken zijn van de N2F Zakelijke Betaalkaarten en hoe ze uw bedrijf kunnen ondersteunen.
Wij zijn een team van technische experts die de uitdagingen rondom declaraties begrijpen en het cruciale belang erkennen van efficiënt beheer door de Administratieve en Financiële Directie. Daarom hebben we een compleet en flexibel systeem ontwikkeld dat volledig aansluit op de behoeften van onze klanten. Dit omvat onder andere de configuratie van boekhoudkundige regels en de integratie met zakelijke tankkaarten en andere betaaloplossingen.
Alexandre Travest
Drie soorten Corporate Cards : fysiek en virtueel
N2F biedt drie soorten Zakelijke Betaalkaarten aan: fysieke kaarten, virtuele kaarten en virtuele kaarten voor eenmalig gebruik. Elk type kaart is ontworpen met de specifieke behoeften van uw medewerkers in gedachten en biedt een snelle, veilige en efficiënte manier om bedrijfsuitgaven te beheren.
- Fysieke betaalkaart: Ideaal voor medewerkers die vaak op reis zijn of regelmatig bedrijfsuitgaven doen. Geschikt voor zowel traditionele als contactloze betalingen.
- Virtuele betaalkaart: Perfect voor online aankopen en abonnementen, met de mogelijkheid om snel nieuwe kaarten aan te maken. Kan ook gekoppeld worden aan mobiele betaalapps voor extra flexibiliteit.
- Virtuele betaalkaart voor eenmalig gebruik: Veilig en efficiënt voor eenmalige uitgaven, zoals het boeken van een vlucht of het betalen van een leverancier, zonder risico op herhaald gebruik.
Bovendien zijn onze zakelijke betaalkaarten compatibel met Apple Pay en Google Pay, waardoor medewerkers eenvoudig contactloze betalingen kunnen uitvoeren met hun smartphone of smartwatch. Dit verhoogt het gebruiksgemak en versnelt transacties, zonder dat een fysieke kaart altijd nodig is.
Met de N2F Zakelijke Betaalkaart profiteert uw organisatie van een geavanceerde, volledig geïntegreerde betaaloplossing die zowel snelheid als controle biedt over zakelijke uitgaven
De voordelen van N2F Zakelijke Betaalkaarten
1. Volledig configureerbare instellingen
Ons systeem maakt het mogelijk om de instellingen voor elke medewerker aan te passen, zodat ze perfect aansluiten bij hun individuele profiel en de behoeften van uw bedrijf. U kunt bijvoorbeeld kaarten creëren voor een verkoper die veel reist of voor iemand die voornamelijk brandstofkosten maakt. Voor minder regelmatige uitgaven, zoals kantoorbenodigdheden, kunt u gebruik maken van virtuele kaarten voor eenmalig gebruik.
2. Real-time uitgavencontrole
Met onze Smart Transaction Tracking-functie kunt u elke transactie in real-time volgen. Het analyseren van alle zakelijke uitgaven is eenvoudig. De bankafstemming gebeurt automatisch, en alle uitgaven worden direct zichtbaar op uw N2F-dashboard.
Dit maakt het gemakkelijk om te zien wanneer medewerkers hun bestedingslimiet naderen, zodat u tijdig kunt ingrijpen.
3. Boekhoudkundige integratie
De integratie met ons declaratiesysteem gaat verder dan alleen synchronisatie. Boekhoudkundige afschrijvingen worden volledig geautomatiseerd, wat tijd bespaart en fouten voorkomt. Dit zorgt voor een naadloze ervaring en volledige afstemming van uitgaven tot aan de boekhoudkundige administratie.
N2F kan immers gekoppeld worden aan meer dan 200 boekhoudpakketten, waaronder SAP, Sage, Abacus en Dynamics.
4. Veiligheid
De veiligheid van uw fondsen en gegevens is gegarandeerd dankzij onze geavanceerde beveiligingsfuncties. U kunt kaarten handmatig of automatisch blokkeren als er geen geldige justificaties worden geleverd. Bovendien kunt u virtuele kaarten voor eenmalig gebruik aanmaken en deze blokkeren na een bepaalde datum, waardoor uw cashflow beschermd blijft.
Voor elke bedrijfsomvang geschikt
De N2F zakelijke betaalkaarten zijn ontworpen voor bedrijven van elke omvang, van start-ups en MKB’s tot multinationals, evenals verenigingen en overheidsinstanties.
Of uw organisatie nu te maken heeft met frequente reisuitgaven, leveranciersbetalingen of operationele kosten, N2F biedt een oplossing die maximale controle en flexibiliteit garandeert.
Met de Smart Transaction Tracking-functie kunt u elke transactie in real-time volgen en uw cashflow nauwlettend monitoren en optimaliseren.
Wat maakt N2F de beste keuze voor uw bedrijf?
– Volledige controle over zakelijke uitgaven: Geen verborgen kosten en volledige controle over de kosten van uw kaartvloot.
– Vrij van Commissie op Betalingen: Ongeacht het aantal betalingen, N2F vraagt geen commissie.
– Eenvoudig analyseren van onkosten: Met Smart Transaction Tracking hebt u volledig inzicht in de uitgaven van uw medewerkers en kunt u kaarten op elk moment blokkeren of opschorten.
– Boekhoudkundige integratie: De kaartmodule is volledig geïntegreerd met onze declaratiesoftware, wat resulteert in een vlekkeloze ervaring en volledige afstemming van uitgaven.
– Medewerkers autonomie geven, zonder verlies van controle: Instelbare limieten en machtigingen zorgen ervoor dat medewerkers veilig en efficiënt zakelijke uitgaven kunnen doen, terwijl de organisatie de controle behoudt.
– Voldoen aan compliance- en veiligheidsnormen: N2F waarborgt digitale archivering volgens wettelijke eisen en voldoet aan AVG-richtlijnen voor een veilige opslag van financiële gegevens.
– Automatische BTW-verwerking: Dankzij geavanceerde OCR-technologie worden btw-bedragen direct herkend en correct verwerkt, wat administratieve lasten verlicht.
Conclusie
De N2F bedrijfskaart is een complete en geïntegreerde zakelijke kredietkaart die de financiële beheersing van uw bedrijf, vereniging of overheidsinstantie vereenvoudigt. Ons doel is, dat u volledige controle behoudt en geniet van de absolute transparantie en maximale efficiëntie. Met deze kredietkaart hebt u altijd volledig inzicht in uw zakelijke uitgaven, en die van uw medewerkers als deze zakelijke kosten maken voor de organisatie.
U heeft op deze manier alle kaarten in handen om uw financiële beslissingen te nemen.
