Indépendants, TPE, PME, grands groupes, quels que soient le modèle et la taille de votre entreprise, gérer la comptabilité sans outils informatiques est devenu quasi impossible. Bien choisir son logiciel de comptabilité est donc crucial : l’efficacité, la productivité et la performance de l’entreprise en dépendent !
En raison des dizaines de logiciels de comptabilité présents sur le marché, ce choix peut prendre du temps. En effet, chaque solution est unique et répond à des besoins variés. Pour vous accompagner dans vos recherches et vous permettre de sélectionner l’outil comptable le mieux adapté à votre entreprise, nous vous proposons un comparatif des 5 meilleurs logiciels de comptabilité !
Sommaire :
1/ Quels critères pour bien choisir son logiciel de comptabilité ?
2/ Sage, le leader des logiciels de comptabilité
3/ iTool by EBP, le SaaS français
4/ MyUnisoft, pour les cabinet d’expertise comptable
5/ Microsoft Dynamics, la puissance du géant du web
6/ Evoliz : premium et made in France
7/ Combiner sa solution de notes de frais et son logiciel comptable
Quels critères pour bien choisir son logiciel de comptabilité ?
Un logiciel de comptabilité adapté à la taille de l’entreprise
Parce qu’une startup n’aura pas les mêmes exigences qu’un grand groupe, il est important de choisir un logiciel de comptabilité dont le nombre et la complexité des fonctionnalités correspondent à la taille de l’entreprise.
- Pour les TPE et les indépendants peu de fonctionnalités suffisent : tenue de la comptabilité, gestion des factures, devis.
- Pour les PME, le logiciel de comptabilité doit être en mesure d’assurer la gestion de l’ensemble de la comptabilité : tenue des comptes annuels, déclaration de TVA, liasse fiscale, connexion bancaire…
- Les grands groupes devront quant à eux se tourner vers un logiciel de comptabilité sur mesure.
A chaque secteur d’activité son logiciel de comptabilité
La taille n’est pas le seul critère à prendre en compte, le secteur d’activité entre également en jeu. Voici quelques exemples :
- Pour les entreprises commerciales ou de négoce, le logiciel de comptabilité idéal proposera un module de gestion de la partie commerciale : comptabilité, facturation, devis, etc.
- Pour les métiers particuliers (artisanat, restauration, bâtiment…), un logiciel de comptabilité spécialisé sera nécessaire.
- Pour les sociétés de industrielles et de production, la solution choisie devra avoir la capacité de prendre en charge la gestion de l’ensemble de la comptabilité, en parallèle du processus de production.
Ces éléments permettent de faire un premier tri parmi les nombreux logiciels de comptabilité présents sur le marché. Vient ensuite la dernière phase, celle du test. La majorité des éditeurs proposent des formules d’essai qui vous donneront la possibilité de tester les différents logiciels de comptabilité que vous aurez sélectionné, et de retenir le bon. L’occasion pour vous de tester les différentes fonctionnalités du logiciel de comptabilité et de vérifier s’il s’adapte aux besoins de votre entreprise !
👉 Lire aussi : Comment optimiser la gestion de sa comptabilité ?
Fin de Quickbooks en France : l’impératif de choisir un nouveau logiciel comptable
Vous l’avez certainement entendu : Quickbooks, le géant des logiciels de comptabilité, a annoncé mettre fin à son activité en France à la fin de l’année 2023.
Pour les utilisateurs de Quickbooks, il sera encore possible d’utiliser la solution comptable tout au long de l’année 2023 et de réaliser l’exercice 2022. Cependant, nous vous conseillons de rechercher dès à présent un nouveau logiciel comptable, afin de ne pas être pris au dépourvu à la fin de l’année. De plus, le support de Quickbooks sera toujours maintenu cette année, mieux vaut donc en profiter !
Pour en savoir plus, nous avons réalisé un article complet sur le sujet 👉 Fin d’activité de Quickbooks en France : comment faire ?
Comparatif des 5 meilleurs logiciels de comptabilité
Il existe des dizaines de logiciels de comptabilité, tous différents. Nous avons choisi de vous présenter les 4 meilleurs présents sur le marché. Grâce à un comparatif objectif, découvrez les forces et les faiblesses de Sage, Itool, Microsoft Dynamics, MyUnisoft, et Evoliz.
1/ Sage Business Cloud Compta & Facturation, le leader des logiciels de comptabilité
Fondé en 1981, l’éditeur de logiciels mondialement connu Sage a lancé Sage Business Cloud Compta & Facturation, un logiciel de comptabilité et de facturation 100% en ligne, qui s’adresse aux professionnels souhaitant gérer leur facturation et leur comptabilité en toute autonomie. Sage conviendra aussi bien aux auto-entrepreneurs qu’aux professions libérales et aux TPE/PME.
Forces :
- Il s’agit du logiciel comptable le plus utilisé
- Son profil 100% en ligne permet une utilisation simultanée avec des données toujours à jour
- Son module de comptabilité est assez complet
- Il s’adapte aux objectifs commerciaux et aux exigences des entreprises
- Il convient aux entreprises de toutes tailles
Il est utilisé par les PME pour :
- Sa simplicité en termes de gestion et de contrôle des livres comptables
- Les données envoyées sur le cloud selon les besoins de l’entreprise
Les grandes entreprises sont séduites par :
- La mobilité du cloud : Sage Live et Sage X3, une gamme évolutive adaptée à leurs exigences, leur permettant de répondre aux demandes de leurs clients.
Faiblesses :
- Un temps de prise en main important
- Son manque de fonctionnalités mobiles
- Des fonctionnalités de facturation limitées
2/ Du Saas avec iTool by EBP : le logiciel de comptabilité 100% français
Ce logiciel de comptabilité 100% français et innovant a vu le jour en l’an 2000. ITool est le pionnier de la comptabilité en ligne SaaS (Software as a Service) : plus besoin d’installer le logiciel sur chaque poste de travail, tout se passe en ligne ! La tarification, quant à elle, ne prend plus la forme de licences, mais celle d’un abonnement. Devenue une Filiale de EBP depuis 2006, iTool s’adresse principalement aux entrepreneurs, aux artisans et aux PME.
Forces :
- ITool gère toutes les tâches comptables nécessaires à la bonne gestion d’une PME et évite ainsi de faire appel à un expert-comptable pour :
- La comptabilité générale
- L’édition de factures et devis
- La saisie des écritures
- La création de liasses fiscales
- Son interface unique et ergonomique offre une excellente expérience utilisateur
- Les données sont sauvegardées en permanence dans le cloud
- L’assistance illimitée et les mises à jour automatiques sont incluses dans l’abonnement
- C’est un logiciel puissant et facile à prendre en main
- Il offre la possibilité de faire un import comptable (une vérification du format reste cependant nécessaire)
Faiblesses :
- Les tableaux de bord de suivi commercial sont peu nombreux
- Son esthétique est limitée
3/ My Unisoft, le logiciel dédié aux experts-comptables et à leurs clients
My Unisoft est un outil dédié aux experts-comptables et à leurs clients : proposé en marque blanche, il est personnalisable aux couleurs de votre cabinet. L’interface se veut efficace et fluide, et connectable avec l’ensemble de votre écosystème afin de mieux gérer votre trésorerie.
Cette solution SaaS facilite la comptabilité des clients d’un cabinet, et possède de nombreuses fonctionnalités : CRM, suivi des congés payés, du CA, etc.
Forces :
- Automatisation des processus : récupération automatique des relevés bancaires, collecte de factures fournisseurs
- Reconnaissance des documents en écriture comptable via un scan intelligent
- Workflow de validation
- Dashboard analytique disponible pour plusieurs profils (collaborateur, superviseur, client)
- Intégration d’une GED (gestion électronique des documents) pour mieux suivre vos dépenses et recettes
- Récupération d’écritures comptables depuis d’autres logiciels
- Outil de discussion instantané intégré au logiciel
Faiblesses
- Pas de version d’essai gratuite
- Un module photo manquant d’efficacité sur mobile ou desktop
🔎 A lire aussi : [Solutions logicielles] Comment unifier vos données et éviter la dette technologique ?
4/ Microsoft Dynamics : la puissance du géant du web
Microsoft Dynamics 365 est une suite de solutions SaaS spécifiquement conçues pour faciliter la vie des entreprises. On trouve notamment un CRM (outil de gestion de la relation client), des outils de planification des ressources, du suivi des actions commerciales, ou encore des logiciels de comptabilité.
Deux logiciels existent pour gérer les finances de votre entreprise :
- Microsoft Dynamics 365 Business Central, système de planification des ressources pour les PME et grands groupes
- Microsoft Dynamics 365 Finance, pour les ETI.
Forces :
- Un décloisonnement des données, grâce à la connexion des applications Microsoft entre elles (Microsoft Azure, Dynamics et Excel)
- Connexion aux autres plateformes logicielles du groupe (Exchange, Outlook, Office 365, SharePoint, OneDrive et CRM)
- Sauvegarde permanente sur le Cloud
- Rapprochement bancaire
- Application mobile
- Gestion de la comptabilité générale et des immobilisations
- Plan comptable
- Création de rapports et tableaux de bord
- Assistance 24/7
- Personnalisation de l’interface et des formulaires
Faiblesses :
- Un hébergement des données aux Etats-Unis
- Mises à jour payantes
- Prix élevé pour les auto-entrepreneurs
5/ Evoliz : premium et made in France
Evoliz est un logiciel de comptabilité 100% français, pensé comme une boîte à outils personnalisable avec de nombreux modules. Pensé pour les TPE et les PME, il se veut simple et met l’accent sur l’hébergement de ses données en France, et la double certification anti-fraude à la TVA, unique sur le marché. Intuitif et simple, il s’adresse aussi bien aux novices du digital qu’aux initiés.
Forces :
- Une interface simple et intuitive pour la saisie
- Les modules qui offrent de multiples fonctionnalités :
- Gestion commerciale
- Gestion fournisseur
- Factures
- Comptabilité
- Pilotage
- De nombreuses possibilités de personnalisation
- La double certification anti-fraude à la TVA
Faiblesses :
- Un temps de paramétrage assez long
- Un prix élevé.
Vous le comprenez, le logiciel comptable parfait n’existe pas, votre choix dépendra entièrement des besoins de votre entreprise et de vos exigences. Il vous faut donc identifier les tâches les plus compliquées et chronophages que vous ne pouvez plus gérer manuellement.
🔎 Tips de l’expert : s’agissant de données comptables, donc sensibles, nous vous conseillons de vous renseigner sur l’hébergement de vos données. Préférez-vous du made in France, avec un hébergement national ? Ou une application internationale ?
Combiner sa solution de notes de fais et son logiciel comptable
L’une des tâches qui incombe souvent au service comptable et qui fait perdre un temps considérable, c’est la gestion des notes de frais. Combiner une application mobile pour la récupération des notes de frais avec un logiciel de comptabilité permet de traiter les notes de frais au fil de l’eau. De plus, la solution permet l’export automatique des données en comptabilité, pour un gain de temps considérable et une réduction du risque d’erreurs. Déchargés des tâches chronophages liées à la gestion des notes de frais, dirigeants, comptables et employés gagnent en productivité.
Quelle que soit la taille de votre structure, N2F vous propose une application de gestion de notes de frais en ligne capable de vous faire gagner un temps précieux. Vos collaborateurs scannent leur reçu à l’aide de leur smartphone et créent une note de frais directement sur l’application. Informé en temps réel, le service comptabilité peut traiter le document en quelques minutes. Soulagez votre comptable, optez pour une application de gestion de notes de frais performante et abordable.
Envie d’en savoir plus ? Ça tombe bien, nos experts ont réalisé pour vous ce guide complet à télécharger pour bien choisir sa solution de notes de frais !
