L’équipe N2F est heureuse de partager avec vous les dernières évolutions de l’application déployées ces derniers mois. Nous sommes sûrs qu’elles vous permettront d’améliorer encore la gestion de vos notes de frais.
Évolutions majeures
Gestion des avances
N2F vous permet maintenant de :
- Gérer la création et l’approbation des demandes d’avances
- Suivre son solde d’avance
- Gérer l’affectation d’avance à une note de frais
Pour plus d’informations, contactez notre équipe support@n2f.com
Vérification prédictive
La vérification prédictive assiste les comptables à l’étape de traitement de la note en priorisant les dépenses pour optimiser le temps de vérification.
Workflow conditionnels
Mettre en place un workflow conditionnel permet de faire varier les étapes de traitement d’une note de frais en fonction d’une donnée dans la dépense (code projet, code budget…)
Multiexport : plusieurs fichiers générés lors de la comptabilisation
N2F permet maintenant de générer plusieurs types d’export à partir d’une seule comptabilisation, par exemple un export d’écritures comptables et un export d’écritures de paye.
Dashboard personnalisés
Pour améliorer le reporting sur les notes de frais, N2F vous propose des dashboard prédéfinis dans l’analyse de données, que vous pouvez personnaliser à souhait !
Autres évolutions
Analytique par invité dans les exports comptables
N2F permet d’affecter automatiquement les codes analytiques des invités internes dans les exports d’écritures comptables
Alerte manager
Le paramétrage d’une alerte manager permet à N2F de relancer un manager automatiquement si celui-ci n’a pas approuvé les notes de frais en attente chez lui dans le temps imparti.
Plusieurs IBAN par société
Dans la fiche entreprise, plusieurs IBAN peuvent être saisis. Ensuite, à l’étape de comptabilisation, vous pouvez choisir quel compte bancaire société utiliser dans le fichier de virement SEPA.
Ajout de documents dans la fiche véhicule
Lors de la création de la fiche véhicule, vous pouvez joindre un ou plusieurs documents, comme la carte grise par exemple.
Ajout de champs pourboires et taxe de séjour
Les champs Pourboire et Taxe de séjour sont désormais présents en standard dans l’application sur les catégories Repas et Hôtel.
Changement de workflow dans une note
À l’étape d’approbation ou de vérification comptable, le workflow associé à la note peut être modifié.
Export multiples pdf depuis la recherche avancée
Dans l’écran recherche avancée, plusieurs notes de frais peuvent être exportées sous format PDF en un clic !
Possibilité d’ajouter des taux de TVA
N2F permet d’ajouter autant de taux de TVA que souhaité.
Évolutions à venir
Connecteur agence de voyages
Vous pourrez connecter votre agence de voyage ou loueur de véhicule à N2F. Toutes les dépenses pourront ainsi être présentes dans N2F pour avoir une analyse complète mais aussi pour les injecter en comptabilité si besoin.
Ordres de mission
La gestion des ordres de mission est attendue de longue date, mais suite à plusieurs contre-temps et ajustements suite à des remontées clients, nos ingénieurs travaillent d’arrache-pied dessus. La sortie est prévue pour cet été !
Lire aussi : Note de frais : le guide complet
Vous pouvez compter sur nous, de nombreuses autres améliorations arriveront avant la fin d’année, n’hésitez pas à nous faire part de vos idées d’améliorations. Elles seront étudiées avec la plus grande attention.
Si vous avez la moindre question, vous pouvez contacter nos consultants sur support@n2f.com
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