Avec la fin de l’année, voici qu’approchent à grands pas les clôtures comptables et la définition des plans stratégique pour l’année à venir !
Saviez-vous que vous pouviez vous appuyer sur vos données comptables pour avancer dans votre processus de planification stratégique ? Ces informations vous seront précieuses pour déterminer les axes de développement ou de croissance pour l’année à venir, mais aussi les points de vigilance. On parle d’ailleurs de gouvernance de l’information !
La gouvernance de l’information, qu’est-ce que c’est ?
La gouvernance de l’information est une façon de récolter et de mettre en forme des données issues de sources internes et externes. Elle vous donne des clés dans la prise de décision stratégique pour le futur de l’entreprise.
Plus globalement, on va parler de Business Intelligence (BI) pour désigner l’ensemble des outils et technologies permettant de récolter et mettre en forme l’information utile dans la prise de décision et la stratégie. Ces données sont cruciales pour les dirigeants, mais aussi pour les DAF et les managers afin d’avancer dans leur processus de planification stratégique.
D’où provient la data ?
Les données utiles à l’entreprise peuvent provenir de plusieurs sources :
- CRM (outil de gestion de la relation client)
- Tableaux de suivi des performances (commerciales, marketing, etc.)
- Indicateurs comptables
- Etc.
Lorsqu’on parle de gouvernance de l’information, et plus largement de données et d’indicateurs, on pense immédiatement aux jolis graphiques et camemberts. Mais si rendre lisibles les données est une chose, encore faut-il pouvoir en tirer des enseignements !
Quels enseignements tirer des données de votre entreprise ?
Vous utilisez déjà très probablement de nombreux outils qui remontent un important volume de données sur les différentes activités de votre entreprise. Récoltée et unifiée, cette donnée devient riche d’enseignements ! Elle va notamment vous permettre de :
- Faciliter et accélérer la prise de décision
- Mettre en plus facilement vos processus de planification stratégique
- Identifier vos points de friction et les opportunités de croissance ou de revenus
- Et surtout, d’avoir un temps d’avance sur vos concurrents !
Mais attention, pas question de se noyer sous un flot d’informations ! Récolter de la donnée, c’est bien, mais on peut vite devenir enthousiaste et vouloir en savoir trop, au risque de s’éparpiller.
Sélectionnez les données qui vous seront les plus utiles, en fonction des KPIs (indicateurs-clés de performance) de chaque service. Elles vous aideront à déterminer le futur de votre entreprise en vous permettant de vous concentrer sur les axes les plus importants.
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Utiliser les données comptables pour définir le business plan
Dans un contexte complexe et changeant, la data comptable est une véritable richesse pour prendre des décisions stratégiques et établir vos plans d’actions.
Mais pour vous permettre de prendre des décisions, il y a quelques critères à respecter ! Vos données doivent être :
- Intègres
- Fiables
- Interprétables et lisibles.
Une fois récoltées depuis plusieurs sources, des outils peuvent vous permettre de mettre ces données en forme. C’est ainsi que vous pourrez les visualiser au mieux et en tirer des enseignements pour votre stratégie future !
Sachez que d’après une étude menée par Veritas, les entreprises perdraient en moyenne 1,1 million d’euros chaque année à cause d’une mauvaise gestion de leurs données. Encore pire, elles sont 25% à noter que leur compétitivité en est affectée !
Quelles données comptables exploiter ?
Pour faciliter la prise de décision et la réalisation de vos plans stratégiques, encore une fois, inutile de demander à votre DAF de sortir l’ensemble des données comptables ! Appuyez-vous sur les solutions que vous utilisez, comme votre logiciel comptable et votre solution de notes de frais, afin d’avoir un état des lieux des coûts et dépenses de l’entreprise sur l’année :
- Résultats, effectif, endettement, capital, CA…
- Loyers, frais courants et d’entretien des locaux
- Stock, achat de matières premières, de matériel et de solutions
- Salaires, primes, formations et dépenses du personnel.
Vous bénéficierez ainsi d’une cartographie de la santé économique de votre entreprise. En tant que DG / CEO, exploiter cette data est essentiel pour travailler sur l’optimisation des coûts de l’entreprise, et donc sur sa compétitivité et son chiffre d’affaires.
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Récolter de la data pour définir la stratégie des entreprises
En vous équipant des outils adéquats, vous pourrez avoir une vision du passé, mais aussi de ce qu’il se passe en temps réel, et bénéficierez d’une analyse prévisionnelle. Idéal pour identifier les points de friction, les trous d’air ou les axes de croissance !
Si pour vous, CEO, récolter cette donnée est crucial, il s’agit également pour votre DAF de passer moins de temps à produire de la data, et davantage de temps à l’analyser pour piloter au mieux l’aspect financier de l’entreprise.
Convaincu.e de l’importance de vous baser sur la donnée pour prendre les bonnes décisions pour le futur de votre entreprise ? Savez-vous qu’une solution de notes de frais peut vous permettre de déverser sur vos axes comptables l’ensemble des dépenses du personnel, et ainsi d’avoir une meilleure vision globale ? De plus, elle vous permet d’avoir accès uniquement à certains types de dépenses, afin d’avoir un aperçu granulaire des coûts sur une plage de dates donnée.
Notre logiciel de note de frais, N2F, est spécifiquement pensé pour permettre aux DAF d’avoir accès à toute la data comptable relative aux dépenses des collaborateurs. Il s’interface avec l’ensemble des logiciels comptables du marché, pour une meilleure gestion du plan stratégique et des affaires de l’entreprise.
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