Wir von N2F möchten Ihnen gerne die neuesten Entwicklungen unserer Applikation mitteilen, die seit Sommer bereitgestellt worden sind. Wir sind sicher, dass Sie damit die Verwaltung Ihrer Reisekostenabrechnungen weiter verbessern können.
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Neue bedeutende Funktionen
Verwaltung von Reiseanträgen
In N2F ist es jetzt möglich, Ihre Reiseanträge oder Reiseanforderungen digital zu verwalten. Sie können auch Ihre Verwaltungsabteilung, welche sich um die Reservierungen kümmert, sowie Ihre Buchhaltungsabteilung im Falle von eventuell gestellten Vorschussanfragen, mit in den Workflow integrieren. Anschließend können Spesenabrechnungen mit den entsprechenden Reiseanträgen verknüpft werden.
Erweiterte Suche nach Reisekostenposition
Mit N2F können Sie jetzt Ihre Ausgaben für einen Kunden, für ein Projekt, mit einem Klick durchsuchen!
Kalenderansicht der Ausgaben
Mit der neuen Kalenderansicht können Sie sicherstellen, dass Sie nicht vergessen haben, eine Ausgabe einzugeben!
Aktualisieren der Bankverbindung
Jeder Mitarbeiter kann jetzt seine Bankverbindung (IBAN/BIC) selbst auf seinem Smartphone verwalten.
Abzug eines Pauschalbetrages
Ein Fixbetrag kann von dem erstattungsfähigen Betrag für eine Ausgabenkategorie abgezogen werden. Dies kann beispielsweise nützlich sein, um den Anteil des Arbeitgebers an gewissen Ausgaben abzuziehen.
Belege zoomen
Verwenden Sie den Zoom über die Scrollfunktion mit dem Mausrad, um die Lesbarkeit einer Quittung zu verbessern!
Weitere Neuheiten
Neue E-Mail-Benachrichtigungen
Erinnerung an die einreichende Person
Die Benachrichtigung von Mitarbeitern, die ihre Spesenabrechnung nicht rechtzeitig eingereicht haben, kann jetzt aktiviert werden.
Benachrichtigung von internen Gästen
Ein interner Gast kann per E-Mail informiert werden, wenn dieser von einem Kollegen in einer Ausgabe erwähnt wird.
Automatisches Erstellen einer Ausgabe
Bei wiederkehrenden Ausgaben können Sie eine Kategorie so konfigurieren, dass die Ausgabe generiert wird, sobald die Spesenabrechnung erstellt wird.
Gültigkeitsdatum von analytischen Feldern und Kostenträgern
Ein Analysedatensatz bzw. Kostenträger (Projekt, Kunde usw.) kann über einen bestimmten Zeitraum eingeschränkt werden, d. h. seine Gültigkeitsdauer kann direkt in N2F verwaltet werden!
Die Detail-Kategorie
Es ist jetzt möglich, der Spesenabrechnung detaillierte Informationen hinzuzufügen, beispielsweise den Grund für die Reise oder die Mission.
Neue Suchfilter
In den Menüs Prüfung und Buchhaltung können die Abrechnungen nach Struktur oder nach denjenigen Personen, welche die Abrechnungen genehmigt bzw. geprüft haben, gefiltert werden.
Zukünftige Entwicklungen
Reisebuchungsplattform-Connector
Sie werden Ihre Reisebuchungsplattform oder Ihre Autovermietungsagentur mit N2F verbinden können. Alle Ausgaben können somit in N2F integriert werden, um eine vollständige Analyse zu erhalten, aber auch um sie ggf. in den FiBu-Export mit einzubeziehen.
Sie können auf uns zählen, viele weitere Verbesserungen werden noch vor Jahresende veröffentlicht. Zögern Sie nicht, uns Ihre Verbesserungsvorschläge zu senden. Sie werden mit größter Aufmerksamkeit in unsere Überlegungen einbezogen.
