Das N2F-Team möchte Ihnen gerne die neuesten Entwicklungen in unserer Applikation mitteilen, die in den letzten Monaten bereitgestellt wurden. Wir sind sicher, dass Sie damit die Verwaltung Ihrer Spesenabrechnungen weiter verbessern können.
Neue bedeutende Funktionen
Verwalten von Vorschüssen
Mit N2F können Sie jetzt:
- die Erstellung und Genehmigung von Vorschussanfragen verwalten
- den Vorschusssaldo stets im Blick behalten
- einen Vorschuss mit einer bestimmten Reisekostenabrechnung verknüpfen
Weitere Informationen erhalten Sie von unserem Team unter support@n2f.com
Intelligente Plausibilitätsprüfung
Die intelligente Plausibilitätsprüfung unterstützt Verwaltungsmitarbeiter und Buchhalter bei der Bearbeitung von Abrechnungen, indem sie Ausgaben priorisiert, um die Überprüfungszeit zu optimieren.
Fallabhängige Workflows
Durch das Einrichten eines fallabhängigen Workflows können Sie die Verarbeitungsschritte einer Spesenabrechnung basierend auf den Daten in der Ausgabe (Projektcode, Budgetcode usw.) variieren.
Multiexport: Mehrere Dateien bei der Buchung generieren
Mit N2F können Sie jetzt mehrere Arten von Exporten aus einem einzigen Buchungsvorgang generieren, z. B. einen Export von Buchungsdatensätzen und einen Export von Zahlungsdaten.
Benutzerdefiniertes Dashboard
Um das Reporting über Reisekostenabrechnungen zu verbessern, bietet N2F vordefinierte Dashboards für die Datenanalyse an, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können!
Weitere Neuheiten
Analyse pro Gast bei Buchungsexporten
Mit N2F können Sie die Analysecodes (z. B. Kostenstellen) interner Gäste (Kategorie Restaurant/Bewirtung) beim Export von Buchhaltungseinträgen automatisch zuweisen.
Manager-Alarm
Durch die Konfiguration einer Manager-Warnung kann N2F einen Manager automatisch benachrichtigen, wenn dieser die ihm zugeordneten Spesenabrechnungen nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit genehmigt hat.
Mehrere IBANs pro Unternehmen
In der Unternehmenseinstellungen können mehrere IBANs eingegeben werden. Anschließend können Sie im Buchungsschritt auswählen, welches Firmenbankkonto in der SEPA-Überweisungsdatei verwendet werden soll.
Hinzufügen von Dokumenten zur Fahrzeugdatei
Beim Erstellen der Fahrzeugdatei können Sie ein oder mehrere Dokument(e) anhängen, z. B. den Fahrzeugschein.
Felder Trinkgeld und Kurtaxe
Die Felder Trinkgeld und Kurtaxe sind jetzt Standard in der Anwendung in den Kategorien Restaurant und Hotel.
Workflowänderung in einer Abrechnung
In der Genehmigungs- oder Prüfungsphase kann der mit der Abrechnung verknüpfte Workflow geändert werden.
Mehrfacher PDF-Export aus der Erweiterten Suche
In der Erweiterten Suche können mehrere Spesenabrechnungen mit einem Klick als PDF exportiert werden!
Möglichkeit der Hinzufügung von Mehrwertsteuersätzen
Mit N2F können Sie beliebig viele Mehrwertsteuersätze hinzufügen.
Zukünftige Entwicklungen
Reisebuchungsplattform-Connector
Sie werden Ihre Reisebuchungsplattform oder Ihre Autovermietungsagentur mit N2F verbinden können. Alle Ausgaben können somit in N2F integriert werden, um eine vollständige Analyse zu erhalten, aber auch um sie ggf. in den FiBu-Export mit einzubeziehen.
Reiseanforderungen
Die lang ersehnte Verwaltung von Reiseanforderungen ist nach tiefgründiger Analyse und Anpassungen nach Kundenfeedback das aktuelle Hauptprojekt unserer Entwickler. Die Veröffentlichung ist für diesen Sommer geplant!
Sie können auf uns zählen, viele weitere Verbesserungen werden noch vor Jahresende veröffentlicht. Zögern Sie nicht, uns Ihre Verbesserungsvorschläge zu senden. Sie werden mit größter Aufmerksamkeit in unsere Überlegungen einbezogen.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Consultants unter support@n2f.com
