Wird Ihr Unternehmen digital? Während die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens nach und nach neue Tools integrieren, wird die Umstellung der Administrations- und Finanzabteilung auf den digitalen Betrieb eine der Schlüsselfunktion Ihrer Entwicklung zu einem Unternehmen 2.0 sein. Sie wird sicherstellen, dass Ihr Unternehmen reaktiver, produktiver und profitabler ist. Jedoch bietet der Markt viele Möglichkeiten. Die Auswahl der besten Software und Anwendungen für Ihre Abteilung kann eine echte Herausforderung sein. Um Sie bei einer informierten Entscheidungsfindung zu unterstützen, haben wir die besten vier Hochleistungstools zur Optimierung der Digitalisierung Ihrer Verwaltungs- und Finanzabteilungen herausgesucht.

Nachverfolgung Ihrer Rechnungen: Dunforce

Dunforce ist das ideale Tool, um Zeit zu sparen und ein ruhiges Gewissen zu haben, wenn es um die Nachverfolgung Ihrer Außenstände geht. Diese intelligente Lösung arbeitet wie ein virtueller Assistent und unterstützt jeden Schritt des Inkassoprozesses, ohne die Kundenbeziehungen zu gefährden.

Automatisierte Erinnerungen

Dunforces Algorithmus berechnet das potentielle Risiko von Rechnungen und  passt Ihre Mahnstrategie individuell auf jedes Kundenprofil an. Im Ergebnis reduziert sich die für Inkassoaufgaben aufgewendete Zeit um 90% und die Zeiten bis zum Zahlungseingang reduzieren sich um 25%.

Zentralisierte Informationen

Die Software ermöglicht Ihnen mit ein paar Klicks den Import und die Organisation aller Daten, die mit der Nachverfolgung der Außenstände zusammenhängen. Die Buchhaltungsabteilung kann eine anpassbare Übersicht zur Kontrolle der Zahlungseingänge und der dazugehörigen Informationen nutzen.

Dunforce digitalisiert erfolgreich den Inkassoprozess und vereinfacht das gesamte Rechnungswesen. Es steigert Ihre Produktivität als CFO und die Profitabilität Ihres Unternehmens.

Projektmanagement: notion.so

Erfassung, Organisation, Formatierung und Teilen der Buchhaltungsdaten ist mit einem einzigen Tool möglich: Notion. Diese Anwendung kann dazu verwendet werden, um verschiedene Inhalte in anpassbaren Seiten zu erstellen und bietet zahlreiche Funktionen, welche die Interpretation, Übertragung und Überwachung von Wissen optimieren:

  • Eine breite Auswahl von Inhalten (Notizen, Listen, Tabellen, Kalender, Links, Bilder etc.);
  • die Organisation von Seiten in einer Baumstruktur mit direkten Links zu anderen Seiten;
  • Datenbanken zur einfachen Klassifizierung und Verbindung von Seiten;
  • vier Ebenen für das Teilen von Seiten und Arbeitsbereichen;
  • sichere Speicherung aller Daten.

Mit Notion erstellen Sie eine zentrale Wissensdatenbank als Langzeitgedächtnis für Ihre Teams.

Business Intelligence Solution: Microsoft Power BI

Sie können die Qualität und Geschwindigkeit Ihrer Entscheidungsprozesse durch die Integration von Microsoft Power BI, einer Sammlung von Analyse-Tools, in das IT-System Ihres Unternehmens optimieren.

Schnelle Ausführung und einfache Bedienung

Die Software sammelt Daten aus mehreren Quellen und analysiert diese in Echtzeit, um visuelle Berichte zu erstellen, die jederzeit geändert werden können. Alle Abteilungen des Unternehmens können auf die Daten zugreifen und diese verwenden, es sind keine technischen Fertigkeiten erforderlich.

Verbindung zur Plattform von verschiedenen Medien

Die Lösung lässt sich in mehrere Tools integrieren und ist ebenfalls auf Smartphones verfügbar. Sie fragen Information ab und erzeugen/betrachten Berichte mit wenigen Klicks und in absoluter Sicherheit.

Optimiertes Teilen von Berichten

Um den Prozess der Entscheidungsfindung zu bereichern, können Sie Ihre Angestellten an Diskussionen über die analysierten Daten beteiligen, indem Sie ihnen Zugriff auf die Berichte erteilen. Diese Berichte sind dazu designt, um einfach gemeinsam bearbeitet und geteilt zu werden.

Die Datenanalyse ist für das gesamte Unternehmen verfügbar: Microsoft Power BI mit seiner intelligenten Lösung zur Zentralisierung und Verarbeitung großer Datenvolumina ist der Beweis.

Reisekostenverwaltung: N2F

Die N2FAnwendung zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen ermöglicht Ihnen, alle Ihre Dokumente und Vorgänge im Zusammenhang mit geschäftlichen Reisekosten mit ein paar Klicks zu digitalisieren.

Signifikante Zeiteinsparungen

Mit dieser speziellen digitalen Lösung wird die Erfassung von Daten und Dokumenten in Echtzeit durchgeführt und die meisten Beträge werden automatisch berechnet. Die Buchhaltung benötigt daher viel weniger Zeit für die Verarbeitung der Reisekostenabrechnungen und kann über die Software einfach auf alle Belege zugreifen.

Vereinfachte Buchhaltungsprozesse

Der CFO wird sofort benachrichtigt, falls der Algorithmus einen möglichen Fehler oder ein Versehen entdeckt. Die Buchhaltung überprüft die vorausgefüllten Reisekostenabrechnungen und, sobald diese genehmigt sind, veranlasst die Rückerstattung an die Angestellten direkt über N2F, die Lohnbuchhaltungssoftware des Unternehmens oder per Banküberweisung.

Sicherstellen verbesserter Beziehungen zwischen den Abteilungen

Mit diesem automatisierten Prozess ist das Fehler- und Betrugsrisiko praktisch gleich null. Spannungen zwischen Angestellten und Buchhaltung, die für die Rückerstattung der geschäftlichen Reisekosten an die Angestellten verantwortlich sind, werden verschwinden!

Als ein echter Verbündeter der Buchhaltungsabteilung bei der Verarbeitung von Reisekostenabrechnungen garantiert N2F reibungslose Verfahren und verschafft den Angestellten ein ruhiges Gewissen. Schnell, intuitiv und zuverlässig hilft die Software bei der Zentralisierung der Daten und der Steigerung der Profitabilität des Unternehmens.