Depuis de nombreuses années, on parle énormément de digitalisation des entreprises, comme si elles étaient les seules à devoir prendre le virage du numérique pour assurer leur pérennité.
Pourtant, les associations et organismes ont eux aussi besoin de se digitaliser ! Grands oubliés car à but non lucratif, ils ont pourtant tout à gagner à passer eux aussi au numérique, aussi bien dans leur organisation interne que dans leur stratégie !
Ainsi, les associations réalisent beaucoup de notes de frais. Et sachant qu’elles gèrent les dépenses de leurs salariés aussi bien que de leurs bénévoles, la gestion de leurs notes de frais est étroitement contrôlée.
N2F et la Croix-Rouge Française, une collaboration gagnante !
La Croix-Rouge Française est la plus grande association œuvrant dans le domaine social et humanitaire en France : elle compte 18 000 salariés, et 60 000 bénévoles.
C’est la plus grande organisation caritative et humanitaire au monde, et elle est présente su l’ensemble de la planète. La Croix-Rouge Française est reconnue d’utilité publique par le gouvernement.
Le service Placement Familial de la Croix-Rouge, qui regroupe les activités de protection de l’enfance, l’accueil du jeune enfant, mais aussi la protection maternelle et infantile, compte plus de 2000 salariés.
Ce service Placement Familial avait besoin de se doter d’une solution pour gérer les notes de frais de ses salariés, et plus particulièrement de ses assistants familiaux.
Sylvain Brenet, Directeur du Service Familial de Besançon, ainsi que son équipe, ont ainsi préparé un cahier des charges et consulté divers prestataires. Ils ont aussi réalisé des tests de quelques solutions auprès des collaborateurs, afin de trouver celle qui s’adaptait le mieux à leurs demandes et besoins spécifiques.
Leur choix s’est porté sur N2F, solution de note de frais qui leur permet de réduire drastiquement le temps de traitement des dépenses des collaborateurs, et de bénéficier d’une grande capacité d’analyse. De plus, l’outil est personnalisable, et s’est totalement adapté au fonctionnement du service Familial de la Croix-Rouge.
Des bénéfices pour les utilisateurs comme pour la comptabilité
La Croix-Rouge a décidé de passer par une solution de notes de frais pour faciliter le traitement des dépenses aussi bien pour les utilisateurs que pour le service comptabilité.
En effet, elle souhaitait proposer à ses assistants familiaux une façon plus simple de déclarer leurs dépenses, et fluidifier le travail du service comptabilité. Elle souhaitait pour cela trouver une solution de note de frais respectant ses workflows existants, et pouvant offrir des axes analytiques poussés.
Qu’allez-vous apprendre dans ce guide ?
Ce guide est un retour complet de la mise en place du logiciel de notes de frais N2F au sein du service Placement Familial de la Croix-Rouge ! Nous avons eu la chance de pouvoir interviewer Sylvain Brenet, Directeur du Service Familial de Besançon, afin de vous donner une vision complète de la façon dont l’outil a été déployé.
Dans ce guide, vous découvrirez notamment :
- Pourquoi le service Familial de la Croix-Rouge avait besoin d’une solution de note de frais.
- Comment s’est fait la mise en place pas à pas de N2F.
- Comment la Croix-Rouge a même détourné N2F de sa fonction principale pour que l’outil s’adapte encore mieux à ses besoins !
- Et bien sûr, les bénéfices de la solution et retours d’expérience !
Envie de tout savoir sur la façon dont une solution de notes de frais peut faciliter la vie de vos salariés et de vos bénévoles ? Découvrez comment la Croix-Rouge a fluidifié la gestion de ses notes de frais grâce à N2F !
