C’est une très bonne idée, qui permettra de faire gagner du temps à l’ensemble de vos collaborateurs et de gagner en productivité. Reste maintenant à savoir quelle solution vous allez adopter… Plutôt des cartes de paiement ? Un logiciel installé sur le réseau interne de l’entreprise ? Ou alors une application mobile ? Il existe de nombreuses solutions sur le marché, à la qualité variable. Pour être sûr de faire le bon choix, N2F vous propose un livre blanc qui recense toutes les questions à se poser avant de choisir sa solution de gestion de notes de frais.
8 critères à prendre en compte pour choisir une solution de gestion de notes de frais dématérialisée
Selon que vous ayez besoin de faire respecter des plafonds, de disposer de circuits de validation différents selon les collaborateurs ou encore que vous deviez archiver vos données à valeur probante, la solution retenue ne sera pas la même.Par exemple,si vos équipes sont dispersées sur plusieurs sites, éventuellement à l’international, la solution de gestion de notes de frais doit pouvoir en tenir compte. Idem si vous avez des besoins métiers spécifiques, tels que la gestion des demandes d’avances ou des ordres de mission. Ce livre blanc vous propose une check-list des critères à vérifier avant d’arrêter son choix : conformité avec la réglementation, personnalisation du logiciel, puissance du scan intelligent, reporting proposé, intégration à la comptabilité…
Suivez-le guide pour investir dans une solution qui vous simplifiera (vraiment) la vie !
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