TVA récupérable, ce que vous devez savoir !
La récupération de TVA peut vous faire réaliser des économies considérables et améliorer la trésorerie de votre…
Frais professionnels
[Politique de frais] Comment segmenter les dépenses professionnelles par typologie de salarié ?
Les notes de frais font partie de la vie de toute entreprise. Visites clients, déplacement sur un…
Fin des tickets de caisse : quel impact sur les notes de frais ?
A partir du 1er août 2023, les tickets de caisse ne seront plus imprimés automatiquement, mais uniquement…
[Ordre de mission] Tous nos conseils pour simplifier le remboursement des frais de mission
Dans la fonction publique, tout déplacement professionnel nécessite d’établir un ordre de mission. Ce document permet de déterminer précisément les frais de mission et garantit aux agents d’être indemnisés. Néanmoins, le remboursement des frais est soumis à des règles spécifiques et cette gestion peut s’avérer difficile pour l’entité. Alors, quelles sont les conditions d’un remboursement de frais de mission ? Et surtout, comment simplifier le pilotage de ces indemnisations ? On vous explique tout dans cet article.
Comment comptabiliser la refacturation des frais entre filiales ?
La refacturation entre filiales consiste à facturer des frais occasionnés par une filiale à une autre du même groupe ou sa maison mère, pour un service ou un achat. Encadrées par la réglementation fiscale, ces refacturations sont néanmoins soumises à des normes strictes. Nature des charges refacturables, remboursement des frais, TVA déductible ou non… Lisez notre article pour tout savoir sur le sujet !
Cumul des tickets restaurant et des indemnités repas : comment faire le calcul ?
Les tickets restaurant et les indemnités repas représentent des avantages considérables pour les salariés, bien différents l’un de l’autre. Il arrive que l’activité de l’entreprise justifie qu’ils se cumulent pour certains employés. A quelles conditions ? Comment le cumul entre tickets restaurant et indemnités repas se calcule-t-il ? Explications.
Fraude aux notes de frais : comment les éviter ?
La fraude aux notes de frais est une réalité bien connue des entreprises. Il s’agit parfois de quelques euros grapillés par ci par là qui, cumulés par le nombre de collaborateurs, peuvent vite faire grimper l’addition ! En 2021, on estimait les pertes financières pour fraude aux notes de frais à environ 15 360 euros par an pour une société de 250 salariés. Dans un contexte de crise économique où chaque dépense compte, les entreprises ont tout intérêt à éviter la fraude. Mais quelles solutions s’offrent à elles pour y parvenir ? Nos réponses dans cet article.
Comment rembourser les frais de déplacement dans la fonction publique hospitalière ?
Comme dans d’autres secteurs publics, l’agent de la fonction publique hospitalière peut être amené à se déplacer en dehors de son lieu de travail dans le cadre d’une mission, pour se rendre dans un autre établissement ou encore pour se rendre à la convocation d’une commission à laquelle il siège. Si les raisons sont multiples, les règles de remboursement des frais de déplacement sont similaires. Explications.
Avance de frais : que faut-il savoir ?
Lorsque des collaborateurs se déplacent sur plusieurs jours pour des raisons professionnelles, il arrive qu’ils soient obligés de régler eux-mêmes les frais d’hébergement, de restauration ou de transport.
Cette accumulation de dépenses peut vite s’avérer coûteuse pour le salarié et impacter sa trésorerie personnelle lorsque l’employeur tarde à le rembourser. Alors pour éviter ce type de problème, les entreprises procèdent à des avances de frais afin d’anticiper au maximum les dépenses engagées par le collaborateur.
Comment cela fonctionne-t-il en pratique ? Quels sont les avantages, les inconvénients et les alternatives à ce mode d’organisation ? Explications.
Comment rembourser les déplacements professionnels des visiteurs médicaux ?
Sillonnant les routes de France, les visiteurs médicaux ont l’habitude de parcourir des kilomètres pour rencontrer les médecins, de quatre à six par jour. Avec la crise sanitaire et l’adoption de nouveaux comportements de travail, les alternatives aux déplacements professionnels se mettent en place comme la visioconférence ou la téléconférence. Néanmoins, pour ne pas perdre leur proximité avec leurs clients, les visiteurs médicaux sont encore loin de troquer leurs véhicules au profit de rendez-vous 100 % digitaux. Alors, quelle est réellement la réglementation en matière de remboursement des frais de déplacement pour les laboratoires qui les emploient ? Explications.