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Notes de frais

Pourquoi auditer les notes de frais ?

Les entreprises sont toujours à la recherche d’économies à faire. Alors quand on sait qu’une mauvaise gestion des notes de frais peut vite coûter jusqu’à 300 € par mois et par salarié, il est évident que les entreprises ont tout intérêt à les auditer si elles veulent limiter les dépenses inutiles ! Si la fraude et les abus sont souvent mis en avant (47 % des employés grossiraient leurs notes de frais d’après une étude HRS et fondation GBTA), il ne faut pas en oublier les doublons ou la non-conformité aux politiques d’engagement des dépenses. Par ailleurs, les entreprises ne négligent pas le coût opérationnel lié au traitement des notes de frais. Entre les vérifications, les relances, la recherche d’erreur, les services comptables peuvent vite être monopolisés. Alors pourquoi est-il important d’auditer les notes de frais ? Explications.

Grands groupes : comment bien choisir sa solution de notes de frais ?

La gestion des frais professionnels représente une problématique de taille pour les grands groupes. L’existence de plusieurs entités ou une ouverture sur l’international, par exemple, peut complexifier l’exercice, et nécessite de structurer au mieux sa politique interne de notes de frais. Malgré tout, le résultat est souvent une surcharge de travail pour le service comptabilité.